组织架构发生变化的时候怎么发邮件通知各个部门

组织架构发生变化的时候怎么发邮件通知各个部门

组织结构的变化，建议以正式沟通方式为主，建议以书面通知到各个部门。比如，当组织结构变化时，在公司内部起草正式的红头文件并下发，另外，对于组织架构中涉及到职能职责变化的内容，还需要更新相应的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》等文件，按照公司内部文件修订的正式流程进行文件的变更，文件变更完成后正式下发各部门；此外，当组织架构变化导致公司相关的规章制度内容发生变化时，也应相应变更后下发。
另外，正式沟通方式中除了书面方式，也可通过公司重要会议等方式对组织结构的调整做出通知和说明。