如何进行职位工作分析

如何进行职位工作分析

以下是一个企业进行组织结构设计和岗位分析的工作计划与安排。
2008年7月至2008年12 月，历时半年，大致可以分为三个阶段。
1.第一阶段：岗位分析的前期准备阶段(2008年7月1日至2008年8月15 日)
(1)工作目的：共同探讨、重组、确认部门功能、部门架构、部门的岗位和编制。
(2)工作内容：进行岗位分析所需基础资料的收集、整理;向公司各部门主管宣导岗位分析的方式、目的和意义;设计、制作岗位分析初稿样表和问卷调查样表，并开展问卷调查，与各部门主管探讨研究部门功能、部门架构和岗位编制。
(3)工作方式：采用问卷调查法、主管领导会议讨论法、小组讨论法收集和整理所需的基础资料。
2.第二阶段：岗位分析的具体开展阶段(2008年8月16日至2008年9月30日)
(1)工作目的：主要是形成公司各部门和岗位分析的文字初稿。
(2)工作内容：每个人收集自己所负责部门所有岗位的信息;与各岗位人员面谈，形成岗位分析的文字初稿。
(3)工作方式：采用工作日志法、领导面谈法、一对一面谈法、集体讨论法和文献分析法收集、整理、分析、提炼获取的信息。
3.第三阶段：成稿阶段(2008年10月1日至2008年12月31日)
(1)工作目的：完成部门职能说明书和岗位说明书的撰稿和确认工作，并打印成册。
(2)工作内容：设计部门职能说明书和岗位说明书的样板;明确样板中各项目的含义;编写标准的部门职能说明书和岗位说明书;到各部门工作现场进行跟踪观察和验证，对完成的部门职能说明书、岗位说明书进行校正;请各部门确认，并打印。
(3)工作方式：采用观察法、现场跟踪法、工作表演法及与各部门主管讨论法对编写的资料进行现场验证和纠偏。