如何对Word教学文档进行保护?

如何对Word教学文档进行保护?

W o r d为用户提供了文档的多种保护功能。一种是对教师常用的整篇文档的保护。执行“文件/另存为”命令,在弹出的对话框“工具栏”中单击“工具”按钮,从下拉列表框中选择“安全措施选项”,即可设置“打开文档时的密码”和“修改文档时的密码”。另外一种保护文档的方法大家未必已知,或还没有应用到教学中,那就是教学文档样式与内容的保护。其方法为:执行“工具/保护文档”命令,在对应“任务窗格”中可设置“限制对选定的样式设置格式”(保护所选用的样式不会被“格式”设置所修改)和“仅允许在文档中进行此类编辑”(只允许进行“修订”、“批注”、“填写窗体”、“未做任何更改”中的一种编辑)。在第二种方式下,选中“填写窗体”则只允许用户阅读,而不允许选择、复制和修改文档内容,可有效防止文档被直接复制(但用户仍可使用控件和窗体,以及将文档中的文本内容“另存为”*.t x t文件),单击“是,启动强制保护”按钮,并在弹出的对话框中设置保护密码即启动保护。@裴纯礼<正>Word为用户提供了文档的多种保护功能。一种是对教师常用的整篇文档的保护。

普通加密 首先打开需要加密的word文档，选择“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“保存”标签，再点”安全性”分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码(如图1)，然后点击“确定”按钮退出，最后将该文档保存即可。注意：“打开权限密码”和“修改权限密码”可以相同也可以不同，设置“打开权限密码”是为了防止别人打开该文档，而设置“修改权限密码”是为了防止别人修改该文档，如果只设置“修改权限密码”，那么别人仍然可以打开该文档，但是如果不知道密码的话，并不能做任何修改。 图1在这里设置密码保护 模板加密 首先到c:windowsapplication datamicrosofttempletas文件夹中，找到要加密的通用模板(normal.dot)，然后选择“工具→选项”，按照与上述步骤相同的方法为该模板设置密码。要注意在保存的时候，选择保存类型为“文档模板(dot)”。这时由于normal.dot已经打开，所以不能将加密模板保存为默认的通用模板，先将它保存为“normal1.dot”，关闭word后再将原来的“normal.dot”删除，把“normal1.dot”重命名为“normal.dot”。这样以后每次启动word时，都会提示输入密码(如图2)，如果没有密码虽然可以进入，但是却没法使用默认模板。 图2每次启动word会提示输入密码 宏自动加密 其实我们还可以利用宏来自动加密文档，选择“工具→宏→宏”命令，弹出“宏”对话框，在“宏名”中输入“autopassword”，在“宏的位置”中选择“所有的活动模板和文档”，然后点击“创建”按钮，出现“宏”编辑窗口(如图3)，在源代码窗口中的sub autopassword()和end sub之间插入以下代码： with options .allowfastsave = true .backgroundsave = true .createbackup = false .savepropertiesprompt = false .saveinterval = 10 .savenormalprompt = false end with with activedocument .readonlyrecommended = false .embedtruetypefonts = false .saveformsdata = false .savesubsetfonts = false .password = "2002" .writepassword = "2002" end with application.defaultsaveformat = "" 说明：上述代码中的“.password=”和“writepassword=”后面分别表示的是“打开权限密码”和“修改权限密码”，本例中的打开和修改权限密码都是“2002”，用户可以自行修改。 图3 word中的“宏”命令编辑窗口 输入上述代码后，点击“文件”菜单中的“保存normal”，然后点击“关闭并返回到microsoft word”。 图4指定快捷键后可随时调用该“宏” 接下来为了更方便地使用该宏，需要为它指定一个快捷键。在word的工具栏上，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“自定义”，在“自定义”窗口中选择“命令”标签，然后点击“键盘”按钮，在“类别”中选择“宏”，在“宏”中找到“autopassword”，然后在“请按新快捷键”中按下自定义的快捷键，比如“alt+ctrl+p”，再点击“指定”按钮即可(如图4)。以后，每次新建一个文档，只要按下alt+ctrl+p即可为该文档添加密码了。