陕西省西安市新城区人事局交档案问题

陕西省西安市新城区人事局交档案问题

人事档案托管业务人事档案托管业务简介一、人事档案托管范围： 1、 用人单位辞职、辞退、自动离职、除名、解除劳动（聘用）合同等人员； 2、 国家普通高校及非普通高校大中专毕业生，自谋职业或受聘到非国有单位的军转人员，受聘到本市企事业单位的工作人员，自费出国留学或出国定居人员； 3、 本市或外市非国有企业（如民营企业、私营企业、三资企业等）聘用人员； 4、 外地或外国企业驻西安代表机构的聘用人员； 5、 受聘到委托人才中心人事代理单位的所有人员； 6、 其他流动人员。二、办理程序： 1、 个人存档持身份证或户口本（均为原件），人事代理单位员工则由单位出具介绍信； 2、 人才中心出具《西安市新城区人才服务中心商调函》，原单位据函办理人事档案调出手续； 3、 档案关系转到人才中心后，由个人填写代理人员信息卡，同时签订个人委托书一式两份，办理服务卡并缴纳存档费；注：从未参加过国家正式招工、录用干部、毕业分配工作的员工，将本人学生档案、毕业证原件、劳动（聘用）合同、工作过的单位鉴定或离职证明及失业卡一并交人才中心，同时填写〈员工履历表〉（〈员工履历表〉由人才中心提供）；员工离职时，持单位出具的离职证明，可以以个人委托方式，与人才中心签订存档合同书，有接收单位的，将按规定转档，费用自理。 4、 代理人员个人信息录入及编辑，受理的档案移交至档案室管理； 5、 根据相关业务办理程序，为代理人员提供服务，或在相关部门、科室办理有关手续； 6、 如需转出，将服务存档合同书、新调入单位商调函（如系代理单位员工，须提供单位出具的离职证明）按规定办理档案转出手续，并在管理系统中注销有关记录； 7、 档案转出，据系统提示或业务通知单，在相关部门、科室办理社会保险关系停保、转移及户籍关系、组织关系等转移手续。三、可提供的服务： 1、档案管理：〈1〉档案材料的收集、整理、转递、借阅；〈2〉保管或恢复原身份、档案工资记载；〈3〉出具与档案材料记载情况相关的民事证明；〈4〉办理市内调动、异地调动手续。 2、社会化服务：〈1〉办理职称评审或认定手续，大中专学生转正定级；〈2〉职称外语、职称计算机及相关考试的报名；〈3〉办理因私出境及因公出国政审手续〈4〉大中专毕业生接收〈5〉办理干部调动〈6〉人事聘用合同签证〈7〉接转党组织关系〈8〉集体户籍管理〈9〉办理婚育手续（生殖健康服务手续、独生子女证、流动人口婚育证）〈10〉国家法律法规政策允许的其他业务。 3、保险办理：办理养老保险、医疗保险的接转、代收代缴；               新城区人才服务中心毕业生人事代理毕业生就业及落户程序：（进入西安市就业，应聘到非国有单位的毕业生） 1、毕业生与接收单位签订就业协议书，接收单位在〈就业协议书〉上填写用人单位基本情况并签字盖章； 2、毕业生持单位签字盖章的〈就业协议书〉到区人才服务中心办理盖章申报手续； 3、毕业生持用人单位、新城区人才服务中心签字的〈就业协议书〉到学校就业指导中心签字盖章，学校与人才服务中心各留一份〈就业协议书〉报相关主管部门； 4、毕业生毕业后，持就业报道证、毕业证、户籍卡或户口迁移证、就业协议书、身份证大头照片二张（大专毕业生还需持有与用人单位签订的劳动合同、已缴纳社会保险的证明）等相关资料到人才服务中心办理报道、档案托管、落户等手续； 5、毕业生持存档手续到用人单位报道，用人单位按照单位人事管理办法办理有关入职手续。