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文书工作的特征有哪些

答案:4  悬赏:50  
解决时间 2021-01-18 17:08
文书工作的特征有哪些
最佳答案
文书工作的特征为政治性、技术性、服务性、时效性。
一、文书工作又称文件处理、文书处理、公文处理、文件管理。国家机关或社会组织制作、传递、使用、保存或销毁文件等行为的总称,是行政管理的重要组成部分。
二、其质量与效率对国家机关或其他组织的工作成效有直接影响。基本原则和要求是:及时、准确、保密。
三、文书处理程序由收文和发文的各工作环节构成。收文包括签收、登记、分办、加工、拟办、批办、承办、对内催办、签注、立卷、归档(或清退、销毁);发文包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印(签署)、登记、发出、对外催办、立卷、归档(或销毁)。各工作环节相对独立存在,各具特定内容和功能,相互衔接并排列有序,均须遵循一定的工作制度,不得随意处理,具有规范性。
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文书,相当于秘书,但秘书侧重秘,文书侧重文,即要经常写东西,记东西,文笔要好,会写各种题材的文章主要是党政公文,要勤于善于掌握本单位全局性大事,事无巨细,多搜集素材,下笔如有神
文书工作是一项非常严肃的政策性、业务性很强的工作,并且是具有机要性质的工作,也是一项很细致的文字工作。它是领导工作的重要助手,是学校行政管理工作的一个部分;是提高学校工作质量和工作效率的重要一环。为做好工作,特制定以下职责。
一、努力学习党的方针政策,提高政治思想水平和业务水平,勤勤恳恳,兢兢业业,热爱并认真做好本职工作。努力提高专业技术水平。
二、提高文书处理工作的基本技能,钻研业务,精益求精,讲求实效。
三、认真做好会议记录,会议记录必须真实、准确、全面、完整,字迹要求清楚,决议要求明确,对重要发言力求做到准确完整,遵守保密制度,不得随意泄漏会议内容,会议记录,必须妥善保管,不得外传或遗失。
四、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度,保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节,都要严格执行登记制度,努力把好各道关口,做到环环有手续,件件有着落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄。秘密文件当日收回、专卷保管,做到万无一失。对于机密文件的内容不能同无关人员谈论,给无关人员阅看。
五、认真负责地保管和使用好学校所有印章、印信。严格执行《印章的管理与使用制度》,保证印章的绝对安全和正常使用,防止印章被盗和滥用。
六、协助办公室主任做好各项工作,积极主动地做好办公室一切事务性工作,完成领导和办公室主任交办的其他工作。
七、及时收集学校在校活动中形成的、办理完毕具有查考价值的所有材料。负责运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作。
八、文件管理工作。
1、收文处理:专人拆封,坚持“行登记,后使用”的原则,收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件,急事先办。
2、文件分类登记:来文盖上印章后,分类登记,无论是急件、平件都需要随到随凳,及时分送。收文要按年度编排,注意准确,不要出现空号、重号。要求分类准确,按收文要求逐项登记清楚,贴上来文处理用纸。
3、送领导阅批:将来文分别送党政领导阅批,党内文件书记先批阅,行政文件校长先批阅。
4、文件传阅工作:根据领导批示意见,分别送有关处室阅文,要认真在传阅登记簿上进行登记,阅文的同志要在登记簿上签字,以便查找,阅后及时交回,防止丢失。密级文件要在办公室阅文,防止丢失、泄密事件的发生。
5、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及时提供利用,并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点,发现短缺,及时查找,确保文件的安全。
6、文书材料的归卷和立卷工作:当年来文,待文件结束后,即可抓紧时间分类装订成册。凡是能反映学校主要教育教学活动的基本历史面貌,对本校有长远利用价值的档案,处底也要分类装订立卷。
7、发文:负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记

准确,及时,精简,保密以及上传下达。

文书工作是机关行政工作的重要手段和重要环节。它与领导决策和下级贯彻紧密相连,是沟通内外、上下、左右的纽带之一  。其工作特点是:
1、准确性。
准确是对文书工作基本要求。文书工作在政治上、文字上、运转处理上要保证高质量就必须准确周密地处理文书。
2、及时性。
处理工作必须有一种紧迫的时间观念,处理工作要迅速,及时解决问题,反对拖拖拉拉、公文旅行、迂缓停滞、积压不动。
3、简化性。
要认真精简文件,做到可发可不发的文件坚决不发。凡在职责范围内的工作,应当果断处理。
4、保密性。
要确保公文处理过程中的秘密安全,严格保守党和国家机密。在文件运转交接过程中应当严格登记,履行签收手续,明确责任,以免造成失密、泄密。
5、中间性。
文书工作负责上下级以及左邻右舍的沟通,其定位就是喉舌,就是传声筒。


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