采购工作流程是什么？

采购工作流程是什么？

一般正规的化工公司，采购新产品的流程如下：
1。通过Internet,化工产品目录，平时的交易会和展览时的积累，建立一个产品的供应商数据库。这个数据库基本包括所有能找到的供应商
2。给每个供应商打电话，发传真，询价，了解工厂背景，产品质量标准，并依此从上面的数据库中初步选择合适的供应商，一般3-5个
3。拜访这3-5个供应商，作供应商评估
4。选择2-3个评估合格的供应商作为合作伙伴，并下试订单
5。试订单合格后，选择一个供应商作为主要合作伙伴，另一个作为backup.
6。正常贸易往来
7。每12个月对供应商的表现作评估，看看有没有必要更改主要合作伙伴
说来很简单，但是整个评估过程大约3-6个月。我们用来评估医药原料企业的表格有371页。。。

一，下单： 1.      通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。 2.      分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。 3.      采购审核员根据具体情况进行定单审核 4.      定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。 二，稽催： 采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。 三，入库： 一）.实物入库： 收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号，存货编码，数量；如定单上的信息与采购定单不符，征求采购员意见是否可以收下。 二）.单据入库： 采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库；2.采购入库定单号和数量比较混乱。 详细请参考引用。