如何依excel中数据批量生成文件

如何依excel中数据批量生成文件

邮件合并功能能满足要求

、在word中，选择“邮件——邮件合并向导”打开向导。

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2、选择“信函”，下一步

3、选择“使用当前文档”

4、选择“浏览”，选择到excel的数据表格。

5、选择如下图的数据源，勾选“全部显示”，确定

6、选择“整张电子表格”，确定

7、打开数据源的确认表格，选择需要填充的数据，确定！

8、此时在菜单表会有“插入合并域”，下列表中，会出现excel中的数据字段，此时在word模板中的需要的位置，点哪个字段，就会在哪个位置插入哪个字段数据。

9、选择“完成合并——编辑单个文档”

10、在打开的对话框中选择合并到文档“全部” ，此时word会自动合并数据源。

11、注意打印时，页数输入指定格式“p1s1－p1s2”表示打印1－2页。

最后：如果显示的数据显示N多的小数位置，在执行如下操作。勾选“打开时确认文件格式转换”

你要在在这些文件中取数据的那个工作表是否名称一样，如果一样（假定全是sheet1），下面方法就可用。 首先要有文件列表（如果文件名很规律，想信你会在excel里做好了，如果文件名没规律，就需要在cmd下用dir /b获取），有了文件名列表后，假定就是 20090101.xls 20090102.xls 20090103.xls ... 贴到word里，替换^p为]sheet1!a1^p=[ 替换完成编辑一下第一行，所有内容看起来象这样 =[20090101.xls]sheet1!a1 =[20090102.xls]sheet1!a1 =[20090103.xls]sheet1!a1 然后在excel新建一个文件，保存到上面的20090101.xls同样那个目录下，贴入上面的内容就可以了。