秘书正在接电话,正好有客人来访,不巧总经理又让秘书马上去他办公室处理一份急件,这种情况下,秘书怎么办??
求资深前辈指点,是我考试应变能力题。谢谢啦!!!指点好的话,有分赠送!!!
求助资深秘书~~~~!!!加分。。。
答案:4 悬赏:70
解决时间 2021-12-23 18:04
- 提问者网友:朱砂泪
- 2021-12-22 21:27
最佳答案
- 二级知识专家网友:一只傻青衣
- 2021-12-22 22:09
一般处理:看见客人来了,对电话里说:“请稍等一下。”然后捂住话筒,问客人贵姓、身份、有什么事,简单的就回答,需要时间处理的说请坐下稍候,然后回到电话,这时总经理呼唤的话,如果电话已经说的差不多了,就在3分钟内结束电话,如果还没有说完,就请对方谅解,说这时有访客,稍后你再回电。然后和访客打个招呼,去见总经理,如果访客就是找总经理的,可以在见总经理同时请示一下。
特殊情况:电话的对方很重要,访客是熟悉的,可以不停止电话,对访客做个坐下等待的手势。然后总经理呼唤了,暂停一下电话,跟总经理解释稍等片刻。
总之,处理原则是尽快结束电话,然后看总经理和访客谁的事更紧急,访客的事如果需要请示总经理,刚好可以一块办。
特殊情况:电话的对方很重要,访客是熟悉的,可以不停止电话,对访客做个坐下等待的手势。然后总经理呼唤了,暂停一下电话,跟总经理解释稍等片刻。
总之,处理原则是尽快结束电话,然后看总经理和访客谁的事更紧急,访客的事如果需要请示总经理,刚好可以一块办。
全部回答
- 1楼网友:厌今念往
- 2021-12-23 01:43
[:03:] 用rmb最省事。。 让乃早点休息了 [:07:] 熬夜杀。。ps 刚才ea诈尸了
- 2楼网友:有钳、任性
- 2021-12-23 00:03
说一下客人是什么样的客人?急件是什么样的急件..
很多条件都没有`不知道怎么回答你
- 3楼网友:绝望伪装
- 2021-12-22 22:30
你好:
我的分析如下:
首先,把这三件事情得轻重缓急程度在心中排列一下,毕竟在不同的环境和情况下,处理得顺序就不一样。
比如说,来访的客人是公司的一个很重的客户,关系公司的业绩,那就要特别处理,而如果你作为秘书,已经和这个客户很熟悉的话,当然就可以让他等一下了。
总之,我的意思是说,这个没有标准答案,任何情况下,都要把是事情得重要程度份清楚,然后按部就班得处理就OK了。
祝楼主顺利
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