办公设备的分类

办公设备的分类

现代办公设备的分类 现代办公设备(或称办公自动化设备)的种类繁多，但基本上可分为以下三大类。一、计算机类设备(信息处理设备) 计算机是现代办公活动中的关键设备，离开了计算机就谈不上办公自动化。该类设备包括大、中、小和微型计算机，以及各种联机外部设备。特别值得一提的是近年发展起来的多媒体计算机，由于这种计算机能综合处理数据、文字、声音、图形和图像等多种形式的信息，人们用它可以发传真、发电子函件、浏览因特网(In德met)、看电视、听广播以及处理各种办公事务，从而使计算机在现代办公活动中发挥的作用愈来愈大。 联机外部设备主要包括一些i十算机的输入输出设备和外存储器。计算机输入设备除常用的键盘和鼠标器外，还有光笔、光学字符阅读器、数字图像扫描仪和语音输入设备等；计算机输出设备包括显示器、打印机和自动绘图机等，较新的输出设备有喷墨打印机和激光印字机；在计算机系统中，用做外存储器的设备主要是磁盘(软、硬盘)驱动器和CD—RoM光盘驱动器。光盘是目前最先进的大容量外存储器，一片5．25英寸的光盘单面容量为650MB(相当于数百张软磁盘)。光盘按读写功能分为三种类型：只读型、一次写入型和可重写型。二、通信类设备(信息传输设备) 在现代办公活动中几乎每时每刻都在进行某种形式的通信，例如收发文件、打电话、发传真、拍电报等，所以通信设备在办公自动化中是必不可少的。此类设备主要包括通信网络设备和用户终端设备。 通信网络设备有程控交换机、长距离数据收发器、调制解调器、计算机局域网、公用电话网、公用分组交换数据通信网和综合业务数字网等。 通信用户终端设备与办公人员的关系最为密切，而且操作方便，人人会用，是办公系统中的“信使”。这类设备主要包括各种电话机(如按键式电话机、录音电话机、可视电话机、磁卡电话机、移动电话机等)、图文传真机和电传机等。 三、办公用机电类设备 在现代办公设备中，除了计算机类设备和通信类设备外，其余都可归纳为办公用机电类设备。这类设备最多，最繁杂，根据其功能大致可分为： ·信息复制设备，如复印机、一体化速印机、制版机、胶印机、电子排版轻印刷系统等。 ·信息储存设备，如录音机、摄像机、数码照相机、计算机文档存储系统等。 ·其他辅助设备，如空调机、不间断电源、幻灯机、投影仪、碎纸机、装订机、裁纸机等。 综上所述，现代办公设备品种繁多，门类庞杂。目前在各类办公机构中应用最广泛的主要有计算机及外部设备、传真机、静电复印机、一体化速印机和计算机网络等多种现代办公设备。本书主要介绍这些设备的工作原理和使用、维修的有关知识。