我们酒店从本月开始对每月过生日的员工发放生日贺卡并举行生日part现在要以公文形式张贴出来，我应该怎么填才好请各位高手支招

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下面是一个例子希望对你有帮助 为丰富员工的文娱文化生活，激励员工工作积极性，增强企业凝聚力，调节员工工作氛围，酒店拟定举办第一季度员工生日联谊会，具体事宜安排如下：一、活动主题：生日联谊会二、主持人：AAAAA三、时间：2007年4月6日晚8：00— 8：30(据营业情况作调整)四、地点：综合楼三楼五、对象：酒店除当值员工外所有人员六、要求：请各部门于2007年4月2日前将部门节目报行政办，并请部门负责人将第一季度过生日员工班次进行调整。七、所需物资采购共计费用756元（1）         瓜子12斤×4元/斤=48元    橘子、苹果50斤×1.5元/斤=75元           蛋糕300元(预订三层)        糖15斤×7元/斤=105元（2）男、女员工分别按6元的标准发放生日礼品即需6×38= 228元。八、具体分工（1）会场布置由餐饮部经理负责。（2）物资及礼品采购由刘经理负责。（3）灯光及音响由杨经理负责。（4）物资摆放由客房部陈经理负责。九、联谊会议程（1）由主持人致开场词（2）宣读联谊会生日寿星名单（3）请总经理丁总切蛋糕十、节目形式（1）歌曲（2）谜语有奖竞争（3）集体舞蹈（4）小品或其它十一、具体节目由各部门上报后确定。