怎样减小XLS文件大小

答案:2 悬赏:0

解决时间 2021-12-30 21:39

提问者网友：呆萌心雨
2021-12-30 10:12

怎样减小XLS文件大小

最佳答案

二级知识专家网友：滚刀废物浮浪人
2021-12-30 11:04

1. 删除隐藏的对象。文档中包含很多不可见对象，用Ctrl+G或F5定位，选“定位条件”--“对象”，Delete删除对象，保存??2. 删除无用单元格。选中数据最后一行，ctrl + shift + ↓ ，右键，删除。
选中数据最后一列，ctrl + shift + → ，右键，删除。按Ctrl+End，检查光标跳到的最后的位置是否是未删除的最后位置。??3. 另存为较高的版本。使用较高版本EXCEL.EXE打开并保存，文件会较小??4. 另存为HTML文件，先另存为HTML文件，然后还是用EXCEL再打开HTML文件并另存为XLS文件。??5. 减小插入的图片文件的大小。先减小待插入的原始图片，例如将图片格式改为JPG文件，并将幅面减小

全部回答

1楼网友：野心和家
2021-12-30 12:15

要在word、excel或是powerpoint中用密码加密文件，可以先点击office程序窗口中左上角的office按钮。选择“准备>加密文档”。在输入密码的区域输入一个保密性较好的密码，至少八个字符，可混用大小写字母、数字以及符号。当提示出现时再次输入同样的密码。你可以以office 2007文件的格式（.docx、.xlsx或者是.pptx）来存储文件，也可以以office 97?d2003的格式（.doc、.xls或者是.ppt）来存储文件，你会看到一个对话框，它会建议你xml格式的保密性最佳，接着询问你是否要转化为xml文件格式来增强文档的安全性。现在，当你或其他人要打开这个文件时，一个对话框就会弹出，提示你输入密码。除了你可以对文档设置密码来进行加密之外，office 2007还能够允许你设置文件共享密码。之前所说的加密指的是打开文档时需要密码，而文件共享密码则是在修改时才需要输入密码的。要对文件设置修改密码，你需要使用到“另存为”对话框中的“工具”，这也能够作为另一个设置打开密码的方法。在文档中，你只需要点击office按钮并选择“另存为”，接着，在“另存为”对话框中，输入文件的名称，点击“工具”旁的向下方向键，接着选择“常规选项”。在常规选项对话框中，你可以输入打开密码或修改密码。很高兴回答楼主的问题如有错误请见谅

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