一般会议服务包括什么内容

一般会议服务包括什么内容

会议是由不同方面的人聚集在一起，为达成同一目标，得到统一结论而召开的会议。在工作性会议中，主持人就像是交响乐团的指挥，会议参加者虽然每人原有的风格和“演奏技巧（发言）”不同，具有各自的特性，但最后却必须形成为非常和谐和“大合奏（会议）” 工作性会议要注意的事项，主要有以下几点： （一）发放会议通知时应阐明目的 工作性会议的通知，一般不宜使用通用格式的请柬或请贴。通知中应该写明会议的目的，以便对方慎重选择参议参加者。如有必要，还应写明会上计划讨论的事项，以便会议参加者准备资料。 （二）会场安排必须集中 工作性会议主要是为讨论工作而召开的，会场如果大而无，就不易集中人们的注意力，甚至会在开大会的同时开起“小会”来。一般来说，工作性会议的会场座位安排宜采用“圆桌型”；使会议的主要参加者围绕圆桌团团而坐，这样可有助于提高会议的效果。 （三）在工作性会议的进行过程中，有时会碰到需要裁决的问题 “少数服从多数”的原则固然必须遵行，但对少数人的意见也应该给予尊重。这不仅是因为有时少数人的意见也可能是正确的，即使少数人的意见并不正确，但在决策中如能注意到有不同意见存在的事实，也可有助于使决定考虑得更加周到。 因此，会议主持人要善于尊重少数人的意见，并把它交付给全体与会人员反复推敲。