催款公函有什么要求吗
答案:1 悬赏:20
解决时间 2021-01-23 04:56
- 提问者网友:喧嚣尘世
- 2021-01-22 21:10
催款公函有什么要求吗
最佳答案
- 二级知识专家网友:拾荒鲤
- 2021-01-22 22:41
《催款函》是企业在应收款回收时常用的文书,即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时,收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。
写催款函要求文字简练、意思清楚;同时要求语气诚恳、体贴,彬彬有理。不可轻易怀疑对方故意拖欠不付,以免伤害对方感情,不利于达到索款的目的,或妨碍以后的业务。对于某些屡催不付,故意逃款的客户,语气则要强硬,措辞坚决。总之索款要把握一个原则:既要达到索款目的,又要与客户保持友好关系。
《催款函》的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成,有些《催款函》还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。《催款函》有两种,一种是《请款函》,主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重敬告的意思,故后者的催促语气比前者更为强烈,催款的内容、时间更为明确。
另外《催款函》的送达可以:
1、由企业派员上门送达,一式二份,在自留的原件上由欠款方签收,或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。
2、可交由邮政挂号、速递公司送达,在交寄单上注明请款或催款字样,并真实填写收款企业的名称。
2010-03-05 15:54 补充问题
纸张有什么要求吗?手写还是打印有要求吗?
一般用A4纸打印。
写催款函要求文字简练、意思清楚;同时要求语气诚恳、体贴,彬彬有理。不可轻易怀疑对方故意拖欠不付,以免伤害对方感情,不利于达到索款的目的,或妨碍以后的业务。对于某些屡催不付,故意逃款的客户,语气则要强硬,措辞坚决。总之索款要把握一个原则:既要达到索款目的,又要与客户保持友好关系。
《催款函》的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成,有些《催款函》还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。《催款函》有两种,一种是《请款函》,主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重敬告的意思,故后者的催促语气比前者更为强烈,催款的内容、时间更为明确。
另外《催款函》的送达可以:
1、由企业派员上门送达,一式二份,在自留的原件上由欠款方签收,或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。
2、可交由邮政挂号、速递公司送达,在交寄单上注明请款或催款字样,并真实填写收款企业的名称。
2010-03-05 15:54 补充问题
纸张有什么要求吗?手写还是打印有要求吗?
一般用A4纸打印。
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