怎样在excel中筛选需要的名单

怎样在excel中筛选需要的名单

在Excel 2000 中，出于某些目的，如果你对工作表的部份栏或列予以隐藏后，然后对工作表正常显示的内容进行复制贴上时，你会发现，隐藏的内容也同时被复制进来。或是你使用了“分类汇总”功能后，在将汇总结果复制到另一张工作表或Word中时，就会发现，表面上你复制的是显示的那几行汇总项目，而贴上的结果却包括了汇总与汇总之间的详细项目，非常烦人。

　　一般用户的解决办法是：在选择要复制的区域时，利用我 “CTRL”加鼠标一行一行甚至一个单元格一个单元选好，再复制、贴上，这样就可避免那些不需要贴上的单元格内容被贴进来。有的用户则是先直接复制，再贴上，然后再删掉不要的项目，不但浪费时间，更失去了工作的乐趣。

　　其实，Excel 2000 提供了一个功能，可以很方便的让你的复制做到“所见即所得”。步骤如下：

　　1、选择要复制的区域；

　　2、选择菜单“编辑”/“定位…”或直接按“CTRL+G”快捷键，计算机显示“定位”对话框。见图1。


                                                        　　　　　图1
3、按“定位条件…”按钮。计算机显示“定位条件”对话框。选择“可见单元格”。见图2中红线区。



　　　　　　　　　　　　　　　           　　　图2
　　4、按确定后回到工作表窗口。

　　5、在选定区域按鼠标右键，选择“复制”或直接按“CTRL+C”快捷键。这是你会发现，计算机显示的画面与普通复制不一样，有很多个流动框，表示处在多重选择下。

　　6、点击目地区域的左上角储存格，按鼠标右键，选择“贴上”或直接按“CTRL+V”快捷键。
复制与移动技巧

　　在使用Excel时，经常会需要在工作表间复制或移动数据，或者干脆复制整个工作表。复制一个工作表中所有单元格的内容和复制整个工作表是有区别的，下面分别介绍复制或移动的方法。

　　1.复制与粘贴工作表中的所有单元格

　　这是大多数人经常会用到的一种方法，也比较方便易行。具体操作步骤如下。

　　(1)按Ctrl+A键选中所有单元格(在Excel 2003中，如果要选中工作表中所有单元格，需要在按Ctrl+A之前先选中空白区域中的一个单元格；如果事先选中的是数据区域的一个单元格，则按Ctrl+A选中的是整个包含数据的区域，而不是工作表中的所有单元格，在实际操作时请注意这种区别)。也可以单击工作表左上角的行与列交点，从而选中所有单元格。

　　小技巧：其实如果事先选中了数据区域的单元格，可以按Ctrl+A+A键来选中所有单元格。

　　(2)按Ctrl+C复制。

　　(3)按Ctrl+Page Down跳转到另一个工作表，然后单击A1单元格。

　　(4)按回车键。这样就将前一工作表中的所有单元格复制到了当前工作表中了。

　　2.复制整个工作表

　　复制整个工作表不只意味着要复制工作表中的所有单元格，还包括该工作表的页面设置参数，以及自定义的区域名称等。

　　方法一

　　(1)移动鼠标指针到工作表标签上方。

　　(2)按住Ctrl键的同时拖动工作表到另一位置。

　　(3)松开Ctrl键和鼠标左键，这样就完成了同一工作簿整个工作表的移动并复制。

　　方法二

　　(1)在工作表标签上单击右键。

　　(2)从弹出菜单中选择“移动或复制工作表”。这时会出现如图1所示的“移动或复制工作表”对话框，我们可以看到，可以将选定的工作表移动到同一工作表的不同位置，也可以选择移动到其它工作簿的指定位置。如果选中对话框下方的复选框“建立副本”，就会在目标位置复制一个相同的工作表。

　　图1

　　方法三

　　(1)选择菜单命令“窗口|重排窗口”。

　　(2)在“重排窗口”对话框中选择“排列方式”为“平铺”，如图2所示。单击“确定”按钮。



　　图2

　　(3)按方法一所介绍的方法按Ctrl键拖放工作表，将工作表从一个工作簿复制到另一个工作簿。

复制Excel自定义菜单栏换台电脑照样用

　　经常使用Excel制作表格，为方便工作，新增了许多菜单按钮。如果在别人的计算机中使用Excel就没有这么方便了，要是能将自己设置的菜单随文件用U盘一并复制，在别人的计算机上也能使用自己制作的菜单可就方便多了。其实，这是可以做到的。

　　经常使用Excel制作表格，为方便工作，新增了许多菜单按钮。如果在别人的计算机中使用Excel就没有这么方便了，要是能将自己设置的菜单随文件用U盘一并复制，在别人的计算机上也能使用自己制作的菜单可就方便多了。其实，这是可以做到的。

　　当我们在菜单栏或工具栏上做了任何修改后，都被保存在C:Documents and Settingsaa(本机的用户名)Application DataMicrosoftExcel文件夹中的Excel11.xlb文件中。因此我们只要将Excel11.xlb文件随同报送的数据一并复制到移动设备中，并将文件拷贝到别人计算机的相同路径的文件夹中，替换Excel11.xlb文件即可，是不是很方便哟。

　　这里值得注意的就是，在复制你的Excel11.xlb文件至别人的计算机之前，记得先帮别人备份一下Excel11.xlb文件(可以将文件移至别处或更改文件名)，用完后，关闭Excel，把自己的Excel11.xlb文件删除，再将别人的文件还原。

      巧把Excel表格内容复制成为图片　     通常情况下，要将Excel的表格内容复制成图片插在word文档中，我们除了使用抓图软件就是按键盘上的PrintScreen键来抓取，这两种方法中前者要借助第三方软件来实现，后者虽然简单，但抓取的图片也要经过裁剪、缩放等方式处理。其实在Excel中还提供了更方便的将表格内容复制成图片的方法，操作非常简便，下面大家就跟随我一起来看看吧。          1． 将选区复制成图片

　　《中国电脑教育报》曾介绍过在word窗口中按住Shift键再单击“文件”菜单，此时就多出了两个命令即“全部关闭”和“全部保存”，这两个命令非常实用。在Excel中操作时“文件”菜单中只多出“全部关闭”命令，但当我按住Shift键再单击“编辑”菜单时，我发现“编辑”菜单中原来的“复制”和“粘贴”命令分别变成了“复制图片”和“粘贴图片”。两个命令却使我意外地发现这种在Excel中将表格内容复制成图片的方法。

　　首先选定需要复制成图片的单元格区域，按住Shift键单击“编辑”菜单，选择“复制图片”命令，弹出“复制图片”对话框，按系统默认设置（即将“外观”和“格式”分别选定“如屏幕所示”和“图片”），单击“确定”按钮。这时就将选定的表格区域复制成图片了。若需要将其粘贴出来，只需要按住Shift键再单击“编辑”菜单，选择“粘贴图片”命令即可（或不按Shift键，直接从“编辑”菜单中选择“选择性粘贴”命令，以“图片”方式粘贴），还可以将其粘贴到其他软件中去。
       2． 选区的摄影操作

　　除了用上述方法可以将单元格区域复制成图片，另外在Excel中还提供了一个非常简单抓图工具，这就是“摄影”工具。该按钮可以通过下面的操作拖放到工具栏中：右击工具栏，选择“自定义”命令，从弹出的“自定义”对话框中单击“命令”选项卡，选择左框“类别”中的“工具”，在右框的“命令”中找到“摄影”工具，并将其拖放到工具栏中备用。        操作时，首先选定要复制成图片的单元格区域，单击工具栏中的“摄影”按钮，此时选区周围出现虚框选中状态，鼠标指针变为“+”字交叉形，此时单击鼠标，选区就以图片的形式粘贴出来了。用这种方法复制的图片，如果源数据表中的数据发生了变化，对应的图中相应数据也会跟着发生变化。但粘贴到其他软件中后，相应位置的数据则固定下来，不再随之发生变化。

选定你要筛选的区域，菜单栏中“数据”“筛选”“自动筛选”然后按下拉箭头即可