公司定于2011-1-29日放假，想给员工订团体票，请问怎么订？什么时候订比较合适？

公司定于2011-1-29日放假，想给员工订团体票，请问怎么订？什么时候订比较合适？

订团体票今年不需付定金
　　据介绍，2011年春运外来工团体票预订范围原则上适用于用工规模(经地方劳动部门确认的企业招用流动人员数量)不少于100人，申报节前相同乘车日期、发站、到站车票每批次不少于20张的企业。同时，铁路部门明确符合条件的企业预订广东、湖南地区的外来工团体票仅限于本单位外来工使用。
　　订票时，企业须正确、完整地提交乘车人员的身份信息，确保身份信息准确无误。订票企业须指派本单位正式员工负责办理团体票工作，办理过程中经办人必须与企业登记信息保持一致，不得委托其它单位或个人办理，同一经办人不得代表不同企业法人办理订票业务。
　　铁路部门表示，为避免出现异地、跨行汇款(转账)时间长、信息不全造成难以确认到款的问题，今年减少了以往订票企业支付定金的环节。
　　8个站可预订双程临客火车票
　　记者获悉，和往年一样，符合条件的企业可预订广东地区广州、广州东、佛山、东莞东、惠州、汕头、深圳、深圳西站节前始发临客硬座车票；湖南地区与其它地区部分节后始发临客硬座返程车票。可预订节前去程车票的乘车日期为1月19日~2月1日(农历年十六至年二十九)，节后返程车票的乘车日期为2月6日~15日(农历正月初四至正月初十三)。
　　铁路部门提醒，节前车票及湖南地区节后管内返程车票的票面印有“团”字字样，其它地区节后直通返程车票的票面印有“返”字字样，均不得办理退票和改签手续。节前广州站将继续执行琶洲异地候乘方式，到琶洲异地候乘的火车票上将加印“候车地点：琶洲”字样。
　　代售点旅行社不准订外来工团体票
　　广铁集团将于12月26日前在网站对外公布春运临客开行初步方案(含节后用于预订返程车票的临客)，各企业结合开行方案提报订票计划。同时在广州、广州北、佛山、深圳、东莞东、惠州、汕头车站以及中山市设置站点办理预订票相关业务。
　　铁路部门将严把资格审核关、制票关、取票关，在业务办理点安装监控系统，防止少数不法单位或个人利用外来工团体订票进行炒票等违法活动。除铁路部门公布的外来工团体票订票网站、业务办理点外，其他火车票代售点、旅行社等单位和个人一律不准中介办理春运外来工团体票。
　　团体订票有“猫腻”可拨61323039
　　为增加信息透明度，广铁集团将于12月24日起在网站公布通过审核的企业信息，接受社会监督和举报，还将于2011年1月1日在网站公布审核安排订票计划后的运能剩余情况，如果企业希望调整未被受理的订票计划，可于2011年1月1日－2日根据公布的运能剩余情况到业务办理点请求现场调整计划。同时，继续在订票企业实行外来工团体订票情况公示。
　　铁路部门将对各订票企业的公示情况进行检查，如发现未按规定进行公示的，将立即取消该企业已确认的订票计划，并取消其今后订团体票的资格。如接到订票企业违规订票或未按规定进行公示的有关举报，一经查实，将按《订取外来工团体票协议》的有关约定进行处理，并对举报人给予奖励。铁路部门从17日起至企业取票截止日止，专门设立春运外来工团体订票路风监督电话(020－61323039)，每天上午8时至12时，下午14时至17时30分，接受社会各界监督、举报。
　　什么企业可预订？
　　1.原则上用工规模(经地方劳动部门确认的企业招用流动人员数量)不少于100人
　　2.申报节前相同乘车日期、发站、到站车票每批次不少于20张。
　　可预订怎样的票？
　　1.广州、广州东、佛山、东莞东、惠州、汕头、深圳、深圳西站，节前始发临客硬座车票；
　　2.湖南地区与其它地区部分节后始发临客硬座返程票。
　　怎么订？
　　第一步：企业上网阅读信息公告，、准备有关资料，时间：2010年12月17日起。
　　第二步：企业登记、信息变更、资格审核、用户激活，时间：2010年12月21日－23日共3天。
　　第三步：企业申报订票计划，时间：2010年12月26日至29日共4天。
　　第四步：铁路部门审核安排订票计划，时间：2010年12月30日至31日共2天。
　　第五步：订票企业确认受理计划并录入信息，时间：2011年1月1日至7日共7天。
　　第六步：订票企业公示外来工团体订票情况，时间：2011年1月8日－14日共7天。
　　第七步：铁路部门确认计划兑现和制票，时间：2011年1月10日至14日共5天。
　　第八步：订票企业取票，时间：2011年1月15日至17日共3天。