ERP系统如何保障仓库管理？

ERP系统如何保障仓库管理？

据相关统计，仓库的库存金额占企业大约80%以上的财产，所以，仓库管理的够不够好，安不安全，直接关系到企业的发展。虽然企业在千方百计的改善仓库管理的水平，但是，在实际操作中，还是存在一些管理漏洞，如年底盘点时，仓库帐目与实际库存量不符，有的甚至不能查明原因，连仓库管理员自己都不清楚。为了帮助企业更好的管理仓库，在ERP系统中，给仓库加了不少的限制，以最大程度保障企业库存的准确性与安全性。 一、设置虚拟仓库，厂外的材料也能有效控制。 企业在生产管理中，有时候需要委外加工。如有个定单，企业若自己生产的话，无法满足客户的交期。所以，就把这张定单委托给外面的加工商进行生产。加工商根据企业给的加工任务，到企业领取原材料。但是，因为这个加工商在企业内部，那企业要如何管理这些因委外生产的材料而发出去的物料呢？ 在手工管理中存在的问题 1、委外的材料，企业无法有效进行追踪。仓库只把材料发出去就算了，没有后续的追踪。当加工商把委外生产的产品入库时，仓库管理人员对剩余的材料也不做处理，即使有多的材料，其也不向加工商索取。 2、有时候，企业会把有些常用的原材料，如PVC料、包装袋等常规材料，多发给加工商，而不是根据生产的需用量来发料。对于这些材料如何追踪与管理，是一个非常头疼的问题。我遇到过一个客户，其就碰到了这些问题。他们的产品都有美规认证，在产品包装时，需要贴美规认证的标志。企业为了管理的方便，就把标签一次性发给加工商很多，由于缺乏有效的追踪，结果发现，加工商竟然用企业的安全标签，帖在其他公司的产品上，让企业蒙受了不少损失。所以，企业希望能够对其加强控制。 在ERP系统管理中，我们可以把加工厂当作是企业的一个仓库，发给加工商的材料，都当做材料的移库，即把原材料从企业的原材料仓库移到加工商仓库，当成品入库时，再利用“自动扣料”等功能，把材料从加工商仓库扣除。 如此，企业要求对方生产多少，对方完工多少，就扣多少的材料。这么控制后，即使企业多发材料给加工商，也没有关系。可以通过查询加工商仓库，就可以知道加工商那边还有多少材料，无论是时候追踪，还是发料扣减，都非常的方便。 在销售上的优化作用 如有的客户比较刁，当企业把产品发给客户，客户接收时，按照正常情况来说，企业此时可以确认销售收入，产生应收帐款；但是，比较刁的客户，就不同意这么做。要等客户把产品用掉以后，企业才能开始计算应收帐款。这种处理方法在一些内资的中小企业，特别常见。客户是上帝，企业有时候为了利润，也只能服从与客户。 遇到这种情况该如何处理呢？按照常规流程，当企业出货单审核时，就可以开始计算应收帐款。但是，若按照这种情况，企业要等客户通知后才能产生应收帐款，想当与，企业发出去的货，只是暂时寄存在客户那边，还是属于企业的财产，但是，实物又不在企业内部。 此时，也可以通过ERP系统的虚拟仓库解决这个难题。可以设置一个客户仓库的虚拟仓库，当企业发货给客户时，先不开销货单，而直接开库存转移单，把成品从企业的成品仓库转移到客户仓库；当客户用掉，通知企业可以开发票计算应收帐款时，企业再开销货单，减少客户仓库中的客户数量。如此，企业只要一查客户仓库，就可以知道客户还有多少产品没有消化，企业也可以针对此，想一些解决措施，等等。若结合批号管理等功能，还可以查询客户仓库里的产品分别是什么时候发的，这更有利于企业进行跟踪控制。 二、不允许负数出库，如此，仓库就不会亏空。 利用以前一些简单的进销存系统，有时候会有一个奇怪的现象。如有时候会发现，系统的帐上，仓库物料库存数量竟然会是负数，这与实际明显不符。物料最多用完，数量为零，怎么会出现负数呢？出现负数，则说明库存的帐目与实际肯定不符。这是一个明显的错误。 在ERP系统中，加入了这一控制，即不允许负数出库。这可以督促用户，及时输入单据。 在实际管理中，可能会出现这一问题。如供应商上午10点送来材料，在材料还没入库点收，生产人员为了赶交期，就跟仓库人员在门口“抢”材料，直接把原材料拉到了车间生产线上，进行生产。而仓库人员会以材料没有入库为借口，不入入库单；而车间人员事后补领料单领料。入库没入，直接领料，库存数量就会出现负数。有了仓库不能负数出库的限制，则在ERP系统帐上没有材料的数量时，领料单无法审核，领料人员也就领不出材料了。 这个限制，就有利于用户遇到一些特殊情况，如急单的情况，发现问题就处理一个问题，而不会相互的推委，最后，导致问题一大堆。 一般在ERP项目的后期，ERP实施顾问都会推荐用户设置负数出库的限制，特别是生产企业，因为库存数量不准，直接会影响到MRP等物料需求的计算。所以，为了保障企业帐实相符，顾问会建议，在ERP运行稳定后，进行一次大规模的库存盘点。库存数量准确后，然后进行负数出库限制，这可以最大限度的保证MRP等需求计划的准确性，提高ERP的利用效率。 三、设置入库单、出库单必须有来源单据，发便用户跟踪。 在仓库管理中，有一个非常得罪人的工作，就是仓库人员，只认单据不认人。如车间需要材料，没有领料单，对不起，就算是天王老子也不能拿走仓库一丝材料；没有采购单，任何一个供应商，即使是皇亲国戚，也不要想着没单入库。企业虽然是如此规定，但是，要执行起来，就比较困难。这要求仓库管理员，有大公无私的面孔，在企业中，扮演关公的角色，但是，现实中，很多人迫于领导的权威，而不能做到这一点。 在ERP系统中，可以做此限制，任何涉及到入库、出库的东西，都必须要有原始单据。如供应商在入库时，必须要有采购单，没有采购单，入库单就无法审核，无法打印，即使供应商把材料放在企业，供应商也没有单据可以向企业催款；没有领料单，仓库也不可能直接把货发给车间，因为如此做的话，必然会导致帐实不符，到时候，仓库管理员要承担这个责任的，其很可能会因此丢了这个饭碗，所以，仓库管理员不会卖这个人情。 除了控制外，还有利于事后稽核。企业管理人员只要一查系统，不用几秒时间，就可以查到哪些出库动作没有原始单据。这比企业一张张的去查询出货单、入库单，要方便的多。企业甚至可以做到，每天稽核一次，也不需要花费用户多少时间。 通过以上这些功能，企业若能够灵活应用的话，企业的库存管理信息化水平，必然可以更上一层楼。

仓库管理系统首选erp erp应用成功的标志 一、系统运行集成化，软件的运作跨越多个部门; 二、业务流程合理化，各级业务部门根据完全优化后的流程重新构建; 三、绩效监控动态化，绩效系统能即时反馈以便纠正管理中存在的问题; 四、管理改善持续化，企业建立一个可以不断自我评价和不断改善管理的机制。 -------------------------- 最明显的标志，应该是企业内部信息传递效率的提高，各类报表汇总的及时性。 这些才能提高企业各级管理层的决策准确性。 erp一个由 gartner group 开发的概念，描述下一代制造商业系统和制造资源计划（mrp ii）软件。它将包含客户/服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。除了已有的标准功能，它还包括其它特性，如品质、过程运作管理、以及调整报告等。特别是，erp采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。erp的关键在于所有用户能够裁剪其应用，因而具有天然的易用性。 gartner group提出erp具备的功能标准应包括四个方面: 1.超越mrpⅱ范围的集成功能 2.支持混合方式的制造环境 3.支持能动的监控能力,提高业务绩效 4.支持开放的客户机/服务器计算环境 erp项目的风险 通常人们在考虑失败的因素时，一般着重于对实施过程中众多因素的分析，而往往忽视项目启动前和实施完成后erp系统潜在的风险。对于erp项目而言，风险存在于项目的全过程，包括项目规划、项目预准备、实施过程和系统运行。归纳起来，erp项目的风险主要有以下几方面： 1. 缺乏规划或规划不合理； 2. 项目预准备不充分，表现为硬件选型及erp软件选择错误； 3. 实施过程控制不严格，阶段成果未达标； 4. 设计流程缺乏有效的控制环节； 5. 实施效果未做评估或评估不合理； 6. 系统安全设计不完善，存在系统被非法入侵的隐患； 7. 灾难防范措施不当或不完整，容易造成系统崩溃。 1．战略规划 erp的实施过程基本都是必需经历五个阶段和六个步骤，五个阶段： 1. 基础建设 2. 引进观念 3. 业务重组 4. 系统运用 5. 持续完善 六个步骤： 1. 方案规划 2. 项目组织 3. 全面培训 4. 原型定义 5. 数据准备 6. 系统切换 这五个阶段和六个步骤互为穿插，不断循环，以保证erp项目的成功 如何选择erp系统？ 基本要求 1. 是否支持oa、财务一体化？ 2. 功能是否完善？ 3. 是否允许流程、界面、报表等自定义？ 4. 是否所有报表都能够支持、或自定义实现？ 5. 是否支持mrp运算真正融合到erp中，能够逆算、提前计算、随处可算？ 6. 是否支持具有多种企业解决方案？ 7. 能否跨各种行业、通用性怎样？ 8. 实施成功率怎样？ 9. 是否支持快速实施？ 10.技术是否先进？ 11.界面是否美观？ 12.后期服务量怎样？维护量是否较小？ 13.是否支持所有数据库？ 14.是否支持所有自然语言？ 15.能否开放式地让用户试用？ 16.是否具有国际开发集团的技术支持？ 详细分析 1. 尽量选择oa、财务一体化的erp系统。 作为一个基本的信息集成系统，这个要求是基本的需求，即使用户暂时不使用某些功能，作为长远考虑，erp系统应该具备这个功能。 2. 尽量选择功能完善的erp系统。 erp系统作为企业管理的工具，整合所有部门的信息，严密控制企业的运作，完善的功能是基本要求。 3. 尽量选择流程、界面、报表等能够自定义的erp系统。 不同企业有不同需求，这个特点是满足企业需求的保证。 4. 尽量选择所有报表都能够支持、或自定义实现的erp系统。 很多软件无法取出数据，或者数据之间也没有关联，无法达到管理的目的。因此随着深入运用，这个特点是企业能否长期使用的基本保证。 5. 尽量选择mrp运算真正融合到erp中，能够逆算、提前计算、随处可算的erp系统。 这个特点是企业是否能够真正利用erp先进的管理理念，获得准确信息、降低成本的基本保证。要特别注意，很多软件仅仅只能生硬地按照常规流程计算。 6. 尽量选择具有多种企业方案的erp系统。 多种方案指实现企业流程、物料管理的方案，系统必须能够支持多种方案，才能够保证管理软件的能够具有使用价值的基础。 企业虽然最终只采用一个方案，但是选型、实施初期，都认识不到到底那种方案是合适的。那种只有一种方案的系统，在企业意识到最初选择的方案不合适时，只能宣布失败。 7. 尽量选择能够跨各种行业、通用性强的erp系统。 一些专用软件价格高、在通用需求方面没有基础（原因简单，通用性方面较好的话，那么他就不再是专用软件了），当用户的通用需求提出来后，它们基本上是无能为力。 8. 尽量选择实施成功率高的erp系统。 实施成功率高，意味着这个erp系统具有实用价值，这是客观真理。 9. 是否支持快速实施？ 快速实施是指1-2个月。当然这并不是说早期一些系统需要一年、两年的是骗局，但是随着技术的成熟，不再需要马拉松实施周期了。 例如从欧洲到亚洲，几个世纪前，需要徒步，一年、两年都渺无信心，但是在现代这样一个时代，仅仅是几个小时就ok了。 10. 尽量选择技术先进的erp系统。 先进的技术，是用户能够长期受益的基础。那些没有技术基础为保证的软件，往往只有2-3年的精神寿命。例如使用vb、pb编写的软件，基本上进入淘汰的晚期了，这些没有基础的语言，厂家、未来的系统不再支持了。 先进的语言，首当其冲地是c/c++，这是绝对的优势，永远不会过时，所有的操作系统、所有的大型软件、所有的数据库、......全部无一例外地是用c/c++开发的。 另外，随着人类对基因信息技术的认识，这项技术逐步地步入实用阶段。因此采用基因技术，c/c++高级技术，内置c语言支持，使得体积较小、功能强大，用户首先获得利益的是，不需要在硬件上增加投资。 11.尽量选择界面比较美观的erp系统。 界面美观、简洁、易用，是那些经过人体功能测试、视觉测试、符合人性化、提高效率的基础。 12.尽量选择后期服务量少的erp系统。 这是真正具有实用价值、技术成熟的标志；同时也是降低用户成本的基本保证。 13.尽量选择支持所有数据库的erp系统。 数据库行业也是竞争激烈的行业，有免费的、昂贵的，如果用户选择，那么降低成本、保证系统的性能、稳定性等，会让用户获益匪浅。 例如微软自带的access初期维护最方便，瑞典的免费mysql则是数据库领域的娇娇者，最佳性能的象征。 14.尽量选择支持所有自然语言的erp系统。 这虽然对很多用户是可选的，但是这也是一项技术标志之一。 15.尽量选择能够开放式地试用的erp系统。 但是真正成熟的软件的标志，也是让用户自身做出决定的基础。 16.尽量选择具有国际开发集团背景支持的erp系统。 像erp这样一款高度集成的软件，由于其涉及所有的计算机技术，因此不可能靠几个人完成，也不可能由一个小公司来完成，也不可能由那些没有技术基础的公司来完成。所以来自国际的技术开发集团的支持，将是系统长期生存的基础。 总结得出：erp实施是一项艰巨的任务，不是单单的软件应用，也不是单单的生产和仓库管理。而是把生产和仓库管理的流程细化到软件的应用当中。