相同数据查找函数

相同数据查找函数

怎样用Excel函数快速查找重复项


      
在Excel中，我们经常面对数据重复的问题，如何快速的标识重复项成了令我们头疼的问题。有人说了，Excel里有删除重复项的功能。是的，但是删除
重复项不会告诉你到底是哪几条数据重复了，而且如果你并不是想要删除这个重复项呢？我们经常会遇到同名同姓的人，这在学校和一些大企业中很常见，我们总不
能只保留一个人的名字吧。


方法/步骤
1. 利用Excel函数就可以轻松帮助我们解决此问题。如下图：

 2. 如何快速找到重复项呢？利用函数公式吧。
　　
在B2单元格中输入=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")，再向下拖拽即可。公式什么意思呢？在A列中寻找和A2单元格名
字相同的姓名，如果有相同姓名，countif函数就会进行计数，当没有出现重复姓名时，if的判断条件不成立，此时不输入任何字符。当出现重复姓名
时，if判断成立，输出“重复”两字。
　　 当然，当我们向下拖拽(这个操作你应该会吧？选中单元格，将鼠标移动到单元格右下角的边缘，待到鼠标图标变成了黑色十字，则点住不放向下拉动)时，函数中的A2会自动变成A3、A4、A5……等等。

本人用的是WPS软件，有个查找选择，选择替换，输入相应的内容 ，选择格式，完成相关设置，，就可以完成，数据替换和颜色改变。。。

在表1中找表2中的数据可用高级筛选（注意：表1列标签假定为字符：“编码”）。方法为：首先将表2中要查找的数据放在一起，也用“编码”做列标签。然后，

选取表1中某单元格，在数据菜单下用筛选——高级筛选命令，其中列表区域自动选取表1全部数据(含列标签“编码”)，条件区域需手动选取，范围为表2列标签“编码”+数据区域(即要查找的编码)，再点确定，即可在表1中筛选出表2中的数据。然后选取结果中任一数据，再按住Ctrl键的同时逐一选取其他结果数据，全部选取后再选择字体颜色。

你这要用到跨表使用条件格式
 
假设SHEET1工作表的数据写在A列
按下 CTRL+F3 
先写上某个自已想定义的名称如:"AA"
再选中要定义的范围,如SHEET1工作表的A列  或 直接写入  =$A:$A
如图
在SHEET1工作表中操作如下

 
再到SHEET2工作表
选中这个要比对的数据列,假设也是A列
则选中A列----格式---条件格式----公式---  =COUNTIF(AA,A1)  ----格式---设置单元格底纹为红色---确定
如图
 
在SHEET2工作表中操作如下