英文电子邮件怎么写比较好

英文电子邮件怎么写比较好

英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。

电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：Some   questions   about   C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）。

称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：“Hello/Hi   Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear   President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。

在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。

结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。

Dear   Mr.Zhang, I   just   got   the   information   that   you've   done   an   excellent   job   on   the   speech. I'm   very   appreciated   that   you   made   such   a   successful   speech   on   behalf   of   me.Thank   you. I   wish   you   and   your   family   a   good   time   during   National   Day. Best   Regards,

首先，必须要标题（Heading）栏的'收件人（To）'框中输入收信人的E-mail   地址。'主题（Subject）'框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。'主题'框的内容切忌含糊不清。像News   about   the   meeting   这样的表达，应改为Tomorrow's   meeting   canceled。一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写，如：New   E-mail   Address   Notification。视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（For   Your   Information，供参考），如：URGENT：Submit   your   report   today!    　　E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如'Dear   Mr.   John'之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。如：Tommy，或者Mr.   Smith。    　　E-mail文体的另外一个特点是简单明了，便于阅读，太长的内容可以以附件的方式发出。一个段落大多仅由一到三个句子组成。信尾客套话（Complimentary   close）通常也很简明。常常只须一个词，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerely   yours'或'Best   regards'。称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：    　　Jimmy,    　　I   received   your   memo   and   will   discuss   it   with   Eric   on   Wednesday.    　　Best,    　　David    　　在电子邮件的使用者中还流行使用一些由首字母或读音组成的缩略词，如：    　　d   u   wnt   2   go   out   2nite：Do   you   want   to   go   out   tonight?    　　lol：Laughing   out   loud    　　oic：Oh,   I   see.    　　mte：My   thoughts   exactly.    　　brb：I'll   be   right   back.    　　c   u   2morrow：See   you   tomorrow.    　　fanx   4   ur   elp：Thanks   for   your   help.    　　gr8：great    　　btw：By   the   way    　　imho：In   my   humble   opinion    　　asap：As   soon   as   possible.    　　另外，网友们为了给枯燥的文字加入感情色彩，还创造了一种表示感情的小符号，英语叫smiley.如：   ：-）代表'I'm   smiling   at   this'，　：-（代表'I'm   sad   about   this'。

Dear   sirs, It's   my   honor   to   know   your   esteemed   company   through   the   internet,   we   are   very   interested   your   product.   We   have   the   intention   to   purchase   your   product,Could   you   pls   send   your   product   catalogue   by   email   attachment   for   us   to   know   the   detailed   information. Awaiting   your   early   reply. Best   regards. signature 这是简单的格式，希望我的回答能帮助你

如何写英文电子邮件   一、文法上    　　1、切忌主客不分或模糊    　　例子:   Deciding   to   rescind   the   earlier   estimate,   our   report   was   updated   to   include   $40,000   for   new   equipment.”    　　应改为：Deciding   to   rescind   our   earlier   estimate,   we   have   updated   our   report   to   include   $40,000   for   new   equipment.   (We决定呀,   不是report.)    　　2、句子不要凌碎    　　例子:   He   decided   not   to   audit   the   last   ten   contracts.   Because   of   our   previous   objections   about   compliance.   应该连在一起.    　　3、结构对称,令人容易理解.    　　例子:   The   owner   questioned   the   occupant’s   lease   intentions   and   the   fact   that   the   contract   had   been   altered   with   ink   markings.    　　应改为:   The   owner   questioned   the   occupant’s   lease   intentions   and   ink   alterations   of   the   contract.    　　4.单众数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服.    　　例如:   An   authorized   person   must   show   that   they   have   security   clearance.    　　5.动词主词要呼应.   想想这两个分别:    　　1）.This   is   one   of   the   public-relations   functions   that   is   underbudgeted.    　　2）.   This   is   one   of   the   public-relations   functions,   which   are   underbudgeted.    　　6.时态和语气不要转变太多.看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊.    　　7.标点要准确.    　　例如:   He   did   not   make   repairs,   however,   he   continued   to   monitor   the   equipment.    　　改为:   He   did   not   make   repairs;   however,   he   continued   to   monitor   the   equipment.    　　8.选词正确.   好像affect和effect,   operative和operational等等就要弄清楚才好用啦.    　　9.拼字正确.   有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒.    　　10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写,除非要骂人    　　例如:   MUST   change   to   OS   immediately.   外国人就觉得不礼貌和喝令人一样.   要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了.