在杭州怎么策划一个成功的年会？

在杭州怎么策划一个成功的年会？

一．年会的意义: 1.年会的目的：公司内部年会通常是为了拉近员工的距离，给员工营造一种归宿感；而公司外部的年会通常是答谢感恩顾客的支持。所以先确定年会是内部年会还外部答谢年会，也就是确定参会对象是谁，接着就可以选择主题了，如果是内部年会，那主题选择如：生命燃烧、成就梦想、激情燃烧的岁月、、、；若是客户答谢年会，那主题如XX企业感恩大会...... 2.操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来！ 3.企业的灵魂：经营好员工的动力，帮助员工实现梦想 4.年会的核心：让员工体体会到这是一个：价值、成长、梦想、成就同在的一个平台 5.年会的目的： ①拉动员工的需求 a.增强员工的忠诚度。 b.激发员工的激情，体现员工的价值。 c.展示企业为员工的成长提供的平台。 d.共同的梦想共同的成长——员工追求的梦想就是企业的成长。 e.拉近领导与员工的距离。 ②拉动顾客需求 a.展示公司的企业文化——好的产品出于一个有健康企业文化的企业，有健康的企业文化的团队才是一个有责任心的团队，而任何一个企业都希望能选择一个有责任心的企业作为合作伙伴。 b.老客户现场分享合作心得，现场口碑传播比任何广告都有效。 c.在会场悬挂10个企业最重要客户的巨幅照片（如公司成立第一位顾客、购买公司产品金额最高的顾客、转介绍率最高的顾客......） ③拉动其他力量 a.邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。 b.邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等）。二．会场的布置: 1.有好的音响和好的环境，能让大家一起就餐。 2.地场两边挂着关于公司理念的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。 3.座位安排结合天道、师道、孝道的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。 4.会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。 5.公司优秀员工，做成展架放在会场两侧。 6.老板年会中表演节目能拉近与员工的距离感，只要造型与平时工作有很大的反差，一上台就有效果，可参考马云的造型。三．拟邀嘉宾 1.员工：要求全员必须参加，不可请假。 2.公司各部门领导 3.客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户。 4.优秀员工及主管父母：提倡孝文化。 5.重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）四、岗位安排: 1.成立专门会务组： 年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每上领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！ ①会务总监：年会总导演。 ②嘉宾接待组：专门接待重要来宾。 ③迎宾及礼仪组：负责签到、迎宾、签到戴胸花、带座、奖品传送（同时负责茶歇）。 ④演出组：主持人、男女DJ、演员安排。 ⑤文化采编组：摄像师、摄像师、化妆师、灯光师、现场采访记者。 ⑥物资保障组：礼品、酒水及酒店协调等。 ⑦文具组：白板笔、白板纸、白板、拍板擦及其它文具。 ⑧礼炮手：如果有颁奖环节通常都会安排打礼炮。 ⑨交通组：负责交通接送、自驾车交通指引、停车安排。 ⑩财务组：负责年会后结账。 2.围绕流程进行采购： 所需要所需物资：红地毯、追光灯、花环、奖杯、奖牌、嘉宾胸花、礼炮、奖品、条幅、水、茶点等。建议提前一周配齐，以便发现增补有充足时间采购。总而言之，办年会需要大家齐心协力，如果不想那么麻烦又想举办有水准的年会，可以找活动公司嘛。我们公司去年找的乔爱，还不错哦