学习excel在财务应用的心得

学习excel在财务应用的心得

Excel课程学习心得

Excel的功能很强大。我刚使用Excel的时候，那时觉得并没有什么出奇的地方，认为仅仅是一个成绩统计的工具，排次、算算平均分。工作几年发现excel的功能不是一般的强大，可平常应用还是仅限于简单的成绩统计，而没有进一步深入系统的学习，想想还是自己比较懒惰。如果能够学会excel，基本上很多其他的数据处理软件都不需要了。很高兴有了这样一个学习的机会，通过学习也确实掌握了不少原来不会的实际应用。
通过这次的学习，来盘点一下我的收获：
1、对学生分数分析的总计扫尾
各分数段学生人数的统计、着色显示、60分以下学生分数重点如红色显示等等。来展示一下：
60分以下的，就是不及格人数，这里用countif()函数。在学生的成绩统计表中在相应单元格中单元格输入，如：=countif(c3:c12,"<=60")”,回车，不及格人数已经算好了。求“60~ 70”分段的人数，这里不能再用countif()函数了，不过可以用SUM()函数，直接在单元格中输入：=sum(if(c3:c12>=60,if(c3:c12<70,1,0))),记住这里不能回车， 如果你直接回车的话，你不能看到确切的人数，而只能看到“#VALUE!”，因为上面输入的函数是一个数组函数，输入后你必须将光标定位到公式栏，然后再按住“Ctrl+Shift”回车，公式的两边会自动添加大括号，而正确人数也将会出现在单元格中，这一分段的别的科目同样一拖即可。“70~80”“80~90”公式同样，只是记得修改范围。至于90分以上的人数，用countif()函数还是用SUM()函数均可。剩下就一个平均分了，这次用的是AVERAGE()函数，很简单了，直接输入:AVERAGE(c3:c12)就行，然后一拖，一切OK了。使用这种方法不但速度快，结果准确，而且一个突出的优点就的这是一个动态的表格，一次输好之后，你就可以高枕无忧了，即使有人的成绩错了，想改变你也不用担心上面的心血白费，上面的结果会随你数据的变化而动态改变。因此你完全可以将它保存为一个模版，以后再要用的时候只要调用一下这个表格，修改一下相关的成绩既可以马上搞定。

2、如何在数据单元格中进行换行？
在单元格内录入文字内容进行换行操作时，如果使用用传统的Enter键进行换行操作时会发现，当前单元格内的内容并没有换行，而是选中了同列的下一行单元格。所以在这里的操作会有和通常操作不太一样的地方，具体操作是，当某个单元格内录入完内容后需要进行换行操作时，同时按下键盘的“Alt”和“Enter”键。这时大家就发现鼠标的光标乖乖地换到了上一行文字的下方也就达到了文字换行的效果了。

3、如何使Excel中数字计算自动四舍五入
要对一个单元格中的数据（利用函数计算得出的）在它本身所在的单元格内
进行四舍五入。
//
1.如果B1单元此后不再加入其他运算，只要：
右键单击B1 → 设置单元格格式 → 小数位数调整到2位.
或者单击B1，选择快捷菜单上的 ”千分格式” ，再选择快捷菜单上的 ”
退一位小数位” 即可。
2.如果B1单元此后还要再加入其他运算，只要： 在B1单元，将原有内容
加入ROUND函数即可：=round(if(A1$#@62;5,6234*.05),2) 其中，最后一位
数”2”代表你想要数据参与计算的结果截止到小数点后两位，如果想要三位，
直接改成”3”即可。
以上第一种方法只能达到显示上的四舍五入，当数据再次参与计算时，将不
会以四舍五入后的数值参与。第二种方法，当数据再次参与计算时，将以四舍五
入后的数值（即其显示在单元格中的数据）参与计算。
我的学习还在进行中，希望能对Excel有更多的了解、应用。以后会多多应
用，以期对学生的学习状况有更直观、更客观的评价。