UPS公司在物流电子商务系统建设上有什么特色及先进性

UPS公司在物流电子商务系统建设上有什么特色及先进性

UPS CampusShip

保障您的成本底线
是否有很多员工在贵公司共同分担托运的工作？如果是的话，UPS CampusShip（一项基于网上的，由UPS代管的运输系统）就是专为满足您的所需而设计的。利用互联网的链接，员工可通过任何一部电脑运输他们的包裹和信件，同时管理层也可控制所有的运输。

贵公司需委任一位员工为"公司管理者"，他能够把CampusShip设定为符合贵公司运输的特定需求。例如，您可以轻易地自定义参考编码的设定以简化贵公司的内部处理程序，或选择合适的管理特征来帮助减轻成本、增加生产力以及提高服务质量。CampusShip同时可让"公司管理者"追踪、分类和导出运输记录。

特点

利用任何可连线上网的电脑进行运输和追踪货件（无需安装和维护软件）
中央控制使用UPS服务等级
自定义参考编码的设定和报告特征，如客户/事件编码、成本编码及部门编码
追踪、分类和导出运输记录及成本
共享整个公司的共同地址通讯簿
电子邮件通知收件人有关货件的运输情况


优点

让寄件人有运输的自主权，同时管理层也控制成本
通过快捷准确的部门成本分配或客户成本分配来加速付款程序
由于高效率的全球和个人地址通讯簿功能，降低人工出错导致的成本费用
提供运输记录以便您更加了解和控制运输特性
在运输程序中校正地址信息
无需安装软件和昂贵的软件维护，全因UPS拥有此运输解决方案
无额外成本
最少量的使用者培训



UPS WorldShip

您通往全球供应链的链接

WorldShipTM 为办公室和发货室环境均提供了自动运输和追踪活动的可靠方法。无论您是使用单机电脑还是局域网，您都能获得 UPS 的国际专业服务和全球送达带来的所有优势。

特色


运输范围覆盖全球 200 多个国家和地区。
可从以下多个语言版本中进行选择：中文、英文、法文、德文、韩文、 意大利文、日文、波兰文、葡萄牙文和西班牙文
允许多个用户通过局域网 (LAN) 访问共享数据库
从您自己的数据库导入或导出数据，消除了重新输入的必要。
处理货到付款货件（仅限欧洲和加拿大 ）以及退件服务货件（仅限欧洲、加拿大 和 墨西哥）
使用 电子邮件运输通知自动向收件人或第三方通知紧急运输信息
查看与您的货件相关联的费率
要求任何货件都要有签名或成人签名，例如高价值和 有年龄限制的物品
定制您的默认设置，以符合您的运输首选项

优点


通过因特网连接获得关于您的所有货件的即时追踪结果
迅速准确地准备货件和商业发票
自动记录所有运输活动和追踪结果
为所有运输活动的分析准备实用的管理报告
为所有 UPS 服务轻松打印标签和单证
为不同的组或个人分配运输费用，使保持内部记录变得更加简单
WorldShip 免费提供给 UPS 客户使用



Quantum View 管理

改善您货件的可见性

Quantum View® 管理将您正在收发包裹的最新信息送到您的手边，使您能够完全看到所有运输活动。 您可预先访问即时信息，以帮助您节省时间、降低成本并改善客户服务。




特点
无需特殊 IT 安装或支持，就可将运输状态信息送到您的手边。
其设计让任何掌握计算机基本技能的人都可使用
包裹处理、运输和到达时间以及可能受阻原因均一目了然
可以定制表格、搜索和设置首选项，包括例外情况和递送提醒





好处
如果货件延误，可为客户提供最新信息，以免客户投诉
无需跟踪编码即可跟踪货件状态，有助于节省时间，并改进内部程序
到货后立即向您的客户收款，加快资金流转
改善运输可见性，使您能够了解动向、修改策略和提高效率

Quantum View 管理是免费提供的服务。



UPS 无线解决方案

随时随地使用 UPS 服务
无论在什么地方要取得所需要的重要运输和包裹追踪信息，都可访问 UPS 应用程序。UPS 无线解决方案在您的无线移动电话上对用 UPS 运输的包裹信息提供两种访问模式。

特色

UPS WAP 包裹追踪 — 在 UPS 的无线网站（UPS WAP 站点）上追踪您的 UPS 货件
UPS SMS 包裹追踪 — 通过 SMS（短消息服务）发送包裹追踪请求并接收 UPS 货件状态


优点

您只要在移动电话上输入几个简单命令即可快速有效地追踪包裹
可获取货件的最新状态报告，即使您在移动中
通过快速访问 UPS 来保持外出的员工信息灵通而有效率
通过更快的工作流、减少耽搁以及灵活的时间安排，推动您的客户关系


UPS 在线工具

使电子商务起作用
UPS 在线工具 提供各种选择方式来定制和转换您的电子商务和企业环境。使购买者能够追踪他们自己的包裹，并比较和选择最适合他们的需要和预算的运输服务。使用这些可免费并带有电子邮件客户支持的工具，可改善客户服务、降低成本并促进在线购买体验。

特色

UPS 签名追踪工具 — 获取有用的递送证明信息，包括数字化签名和递送地址
UPS 运输时间工具 — 使您的客户能够比较不同 UPS 运输服务（至 UPS 递送的全球任何地方）的速度。
UPS 美国地址确认工具 — 确保客户在订购时输入的美国运输地址是正确的。
UPS 包裹追踪工具 — 将最新的包裹状态提供给您的客户
UPS TradeAbility - 帮助全世界的客户估算关税、税金和运费，确认检查程序和许可证信息，鉴别被限制贸易伙伴。



优点

改善客户服务 — 在输入时更正订单错误，提供灵活的运输方式供选择，以及定制您的包裹追踪编码
添加网站功能 — 使整个运输过程数字化，并允许您的在线客户进行购物、决定运输以及从一个地点追踪
增加在您的网站上的时间 — 通过使您的客户能够从您的网站管理他们的全部订单，使他们回到您的电子商业网站并留在那个网站上
降低成本 — 通过减少退货、减少客户支持电话以及减少订单输入时的地址错误，使您的运输效率更高
简化程序从而提高规章的相符性，将本来令人畏惧的国际贸易变成一种竞争优势。


UPS 结账资料 (Billing Data)

控制您的运输成本
UPS Billing Data 是您透彻了解与全面控制运费信息的最佳途径。当您的发票准备就绪时，UPS 将向您所选择的最多五个地址发送电子邮件。该电子邮件中的链接可让收件人安全您的结账资料。

为了迅速方便地分析您的费用，UPS 提供了可以的结账分析工具 (Billing Analysis Tool)。该工具与您的结账资料配合使用，能够迅速制作详尽的报告，支持您的业务流程。通过提供各种运费合计与小计，并按贵公司成本代码、UPS 服务类型、运输方法等要素分类排列，该工具使报告 UPS 运输信息变得快速简单。

该工具提供两个版本：一个是可根据贵公司需要自行定制的 Microsoft® Access 用户版；另一个是标准版，虽然不可完全定制，但您却无需拥有 Microsoft Access 即可使用。

特色

UPS 结账资料 (Billing Data)：


单独一个独立数据文件包含一个UPS账号的运输信息。
数据是以压缩形式被发送，可以缩短时间。
多个账户可合成贵公司的一个 UPS 运费综合视图（在 超过 35 个国家提供此项服务）
结账资料文件可以整合在一起，以简化诸如账单核对、费用分摊和应付账款等内部业务流程
提供 Microsoft Access (.csv) 和 Extensible Markup Language (.xml) 文件 格式。请联络您的 UPS 客户代表，以了解关于 Extensible Markup Language (.xml) 版本的更多信息。

结账分析工具 (Billing Analysis Tool)：


提供先进且便于使用的分析
允许不同部门的员工使用贵公司网络上集中储存的数据创建他们自己的报告
按照贵公司的成本代码提供运费合计与小计
允许您查看包裹寄出后的费用，包括地址更改 (Address Corrections)、运费更改 (Shipping Charge Corrections) 以及住宅／商业调整 (Residential/Commercial Adjustments)
允许 您打印、使用电子邮件发送或导出报告，供进一步分析之用
提供如何报告运费的全面控制
支持多种货币


优点

允许任何员工为不同部门、项目、商店或业务点提供相关运输与费用信息
分摊运费， 并让您在数分钟内完成账单核对
允许进一步定制，以适应您的业务流程
将培训和维护需求降至最低
为全球各业务网点统一运费分配与分析