给法领馆的解释信怎么写

法国房东寄来的住房证明把我和另一个人的性别搞错了，签证中心要我们写封解释信。今年的拒签率据说很高，求达人帮忙，该怎么写这封解释信？

Dear Sir/Madam:

I am*** from***Co., Ltd. My passport No. is G********, and my application No. is FRVC/120608/0044/02.
First, Please accept my apologize for nobody in our company answering your phone for the consulate！ Actually it is because our operator is in her marriage leave between June 16th to 20th, and the staff instead of her work was just doing other work the moment you call in .To be honest, she has her own business, so maybe cannot keep a balance between this two works. Anyhow, I am regretted for that!
Second, this meeting held in France is very important for our company in the future to expand，and I hope this accident won’t influence my application of visa.
Looking forward to your reply！
Thank you very much!

这事上次领事馆打电话给我，我没有接到到，后来第三次才接到，结果领事馆的女人发飙，把我冲了一顿，叫我慢慢等签证吧，后来我写给领事馆的说明信，你可以借鉴一下，我写了后第二天又接到电话，第三天签证下来了。

不知道现在抵制法国袄，不给签证就对了，因为现在去法国的人很少了，一天办签证的也就几个人，有时连一个人都没有。所以不爱给你办签证。把原因写清楚就行了。

您写？最好再附上房东的解释和正确的DD否则～法妖真的很难批你的！！

你的签证下来了吗，我法国使馆有人用不用帮你解释一下啊，如果不用你就吧你的名字护照号，出生年月日都写上，在用英语把事情经过写上就行了，不过要简短，不要太罗嗦。

解释信没有具体格式，主要是把具体事项缘由解释清楚。 不会因为解释信而被拒的。主要是你的出国理由，以及其他的所需资料是否真实完整。