一般来说，文档的落款采用？

一般来说，文档的落款采用？

Word文档中通常需要签上自己的大名和个人信息。如今的个人信息越来越多，姓名、地址、邮编、电话、电子邮箱、QQ等等，如果每写完一篇文章都要一项一项输入这些信息，不但工作量比较大，而且容易出错。为此我为大家总结了如下几种高效快捷的落款方法。
一、插入文件法：
先把落款中的个人信息在Word中单独存为一个文件，这样以后在文档中需要落款的地方，单击“插入”→文件，找到你所存的落款文件插入即可。

二、复制粘贴大法：
打开一篇以前写的含有“落款”的文档，把个人信息部分选中，单击“编辑”→复制，再转到需要添加落款的文档中，单击“编辑”→粘贴即可。

三、用户信息法：
1、在Word窗口中单击“工具”→选项，在打开的“选项”对话框中选择“用户信息”选项卡，在“通讯地址”框中输入个人详细信息，点“确定”退出。
2、在Word中需要落款的地方单击“插入”→域，在打开的“域”对话框中的“类别”框中选择“用户信息”，在“域名”框中选择“UserAddress”项，点“确定”退出就能把个人信息一次性输入了。

四、录制“宏”法：

1、单击“工具”→宏→录制新宏，在“录制宏”对话框中的“宏名”框中输入你给宏起的名，“将宏保存在”框中的“所有文档(Normal.dot)”不要改。然后在“将宏指定到”项中点“工具栏”按钮，在打开的“自定义”对话框中的“命令”框中将“Normal.NewMacros.落款”拖到工具栏上，最后点“关闭”退出。

2、这时会出现“录制宏”的小窗口，同时鼠标指针下方也会悬着一盘磁带，从键盘上录入个人信息的详细内容，检查无误后在“录制宏”窗口中单击“停止录制”按钮。

3、在需要落款的文档中单击工具栏中的“Normal.NewMacros.落款”，落款就自动添加上了。

4、单击“工具”→宏→录制新宏，在“录制宏”对话框中的“宏名”框中输入你给宏起的名后，如果在“将宏指定到”项中点“键盘”按钮，在打开的“自定义键盘”对话框中单击“请按新快捷键”框中，然后按住一个Ctrl键，再按一下数字0，把手都放开后单击“指定”按钮，这时Ctrl+0会移到“当前快捷键”框中，最后单击“关闭”退出。

5、按照第2步的方法录制完宏后，在需要落款的文档中按快捷键Ctrl+0即可。不过在上步中定义快捷键时注意不要使用Word本身默认的快捷键。

五、碎片拖拽法：

1、打开一个文件夹，如“我的文档”。

2、单击Word窗口右上角的“还原”按钮把窗口缩小一下，如果没有“还原”按钮可点，可以把鼠标指针指向Word窗口的四条边上，等鼠标指针变成双向箭头时，按住左键拖动把窗口缩小，缩到能看到打开的“我的文档”文件夹为止。

3、在Word中选中落款的个人信息部分，按住左键拖到看到的“我的文档”文件夹中后放手。这样会在“我的文档”文件夹中产生一个名为“文档 片段……”的文件，当然你可以把它改为你习惯用的文件名。

4、以后在Word文档中准备落款时，只需打开“我的文档”文件夹，然后把这个“文档 片段……”直接按住左键拖到Word窗口中即可。

我们在办公文件交流过程中，word文档中需要加入规范的签名，如姓名、地址、邮编、电话、电子邮箱、qq等等，如果为每篇文章分别添加这些信息，肯定会影响工作效率，现在我们可通过wrod中的“宏”来快速添加签名信息。 小贴士：一个快捷键或者鼠标点一下，详细的落款信息就可以出现在文档上，这个效率比起慢慢一项一项的输入，甚至复制粘贴都要高得多，这一切仅需要4步就能ok。 step01： 新建一个word文档，选择“工具→宏→录制新宏”，在“宏名”对话框中输入宏的名字，如“word签名宏”。再点击“工具栏”按钮，在“命令”对话框中的框中将“normal.newmacros.macrol”拖到word工具栏上，退出。 设置宏名称 step02 ：此时word界面中会出现一个名为“录制宏”的小窗口，此时我们将需要添加的签名详细的录入，然后在“录制宏”窗口中单击“停止录制”按钮。这样我们的签名宏就添加完毕了。 录制宏 step03：再选择“工具→宏→录制新宏”，选择刚才录制好的宏名字，再点击键盘图标，将图标切换到“请按新快捷键”，然后使用键盘的组合按键，输入一个快捷键。如“ctrl+q”，再点击制定，即可配置宏的快捷键了。 添加快捷键 step04：此时，当我们制作完word文档后，可直接点击“工具栏”中的“normal.newmacros.macrol”图标，或者直接使用快捷组合键ctrl+q，即可自动将设置好的个人签名输入到word文档中了。 自动插入个性签名