红头文件的格式,公司通知一定要用红头文件吗????

红头文件的格式,公司通知一定要用红头文件吗????

公司的通知，是否需要用红头文件，这主要与公司对这一通知内容的重要程度以及是否需要将这通知内容呈报上级的重要性来决定的。　　如果说，该通知内容事关公司人事、财政等大事的，且需要呈报上级领导或主管部门、需要存档备查的，这个通知就必须要使用红头文件；如果仅仅是对公司下属要召开什么业务性会议，就无需要红头文件，随便发个“白头通知”加盖公章就行。　　至于公司红头文件的格式，可以套用党政机关公文处理规定的内容，一般可以用以下几个部分组成：　　一是发文公司标志。由发文公司全称或者规范化简称加“文件”二字组成；二是发文字号。由发文公司代字、年份、发文顺序号组成；三是标题。由发文公司名称、事由和文种组成；四是主送部门。公文的主要受理部门；五是正文。公文的主体，用来表述公文的内容；六是附件说明。公文附件的顺序号和名称；七是发文公司署名；八是成文日期；九是印章。公文应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符；十是附件。公文正文的说明、补充或者参考资料；十一是抄送单位。除主送外需要执行或者知晓公文内容的其他部门（包括上级部门）十二是印发日期；十三是页码。公文页数顺序号。