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物资供应管理人员应具备哪些基本素质

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解决时间 2021-04-27 13:09
物资供应管理人员应具备哪些基本素质
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采购主管应具备的素质和能力
志士不饮“贪来之水”

采购人员所处理的“订购单”就是金钱,而采购人员本身就是财富的代表。他们经常会被各种各样的供应商所包围。他们会利用各种各样的人际关系向采购投来糖衣炮弹,金钱,女色,珍奇异宝。。。而作为拥有决定权的采购主管更是各路供应商追逐的猎物。

面对这些诱惑你必须保持廉洁,不能以牺牲企业的利益来换取个人的财富,君子爱财,取之有道,违背法律道德的做法终将害人害己。能够经得起诱惑是对一名采购主管最基本的要求,而对很多人来说,这一点也是最难做到的。有人调查,85%的采购主管的挫败原因可归结为这一点。所以不你坐在这个位置上一定要保持清醒的头脑,时时处处严格要求自己,以企业的利益和自己的长远发展重,不为各种诱惑所动,只有这样才可能成为一名优秀的主管。贪财好色、急功近利是人性的弱点,要能抵抗诱惑往往是说来容易做来难,你一定要时刻记住,“志士不饮贪来之水”这句古训以自勉自励!

平衡协调的合作精神

有人经调查发现成功的主管都有一个共同特点,那就是喜爱与一个或几个合作者共事,并坚信集体合作的力量。无论直观感觉还是理性分析,他们好像都意识到,公司成长的复杂性要求具有多种高超的技能,要各个部门之间的密切配合,一般来说,采购部门的工作离不开与生产部门、技术部门、计划部门、销售部门等的协调与沟通。作为一名采购主管如果缺少沟通合作意识,那采购工作将无法顺利进行,并且会影响到整个企业的良好运转。

所以,不妨人为协调是成功采购主管的明显特征,如同在体育竟技场上一样,超级明星可以决定胜负,但他们永远不能唱独角戏。球场上总是依靠球队的整体力量得分,公司也一样,要靠各个部门和全体员工决定成败。因而,美国许多大公司的年度报告里,最高管理者的照片是集体照,而不是个人照。

勇于承担责任

作为一个部门主管切记不要逃避责任。

每一个主管都应该十分学期工作总结清楚地认识到,成为一名主管的首要条件是要有强烈的责任心。部门主管决不可忽视自己的责任;否则,用不了多久你就会丢掉自己的宝座,即使你不情愿,也总有人会把你赶下去,要么是被上司换掉,要么是被竟争对手击垮。

无论在何种关键的时刻,你都要对自己的言行负起责任,而且要对自己的一切主行及其后果负起责任。忠实于自己的责任与职守,是做一名主管的必要条件。你部下的行为及其后果不是和你无关而是和你紧密相关,因为你的部是在为你做事。然而,仍有不少部门经理在关键或者不愿担负起责任。这种无视后果的行为,给部下做了一个很坏的示范。

他们会把你的行为看在眼里,记在心里,自动效仿而不去承担应负的责任,他们也开始逃避责任。作为部门主管的你不能容许部下逃避责任,否则他们就会犯同样的错误。

深入人心的亲和力

培养自己的亲和力可以使你轻松进入对方的频道。更重要的是你可以和自己的员工建立起无形的心灵之桥,让你的员工都喜欢你、尊重你、相信你。那么至于以后的管理,更可以得心应手。怎么样培养这种无形的力量呢?可以采用下面四种方法:

亲和力的建立:1。情绪同步
2。共识同步
3。生理状态同步
4。语调和速度同步

你可以采用情绪同步的方法。当你想接触对方或自己的员工时,首先应观察他们的情。如果他们正笑得灿烂时,你也可以灿烂的打招呼,而后再与他们交流。不管怎样,接近对方要先掌握他们的情绪,接下来进行同步。

你也可以采用共识同步的方法。当两个人一起有共同话题时,那么双方的谈话气氛应该项非常融洽。当有好几个人在一起聊天时,大家都在谈论历史某个时段发生的事件,评论历史的功过,而你却在一边无语,那么你真的没有和他们建立共识同步,也谈不上亲和力了。

建立亲和力的另一种方法,便是与想接近的人的生理状态同步。一个人做事、谈话都有自己的生理状态,这点不是任何人可以该意去改变的。所以你要抓住对方的生理状戊,与之建立同步。试想一下,哪个人不喜欢自己呢?当你和你的员工探讨一些问题时,运用生理状态同步,就可以使你的员工由你的言谈举止,仿佛看到了镜子里的自己一样,自然也会喜欢你了,至于谈话的气氛就会更加融洽了。注意,千万不要效仿对方的缺陷,比如你的员工是个口吃的人,说起话就结吧。如果你也照样模仿,那你这个管理者就真的有问题了,就算再好的员工也会离你而去。

你还可以采用语调与速度同步的方法。顾名思义,语调与速度同步就是要求与对方谈话时,和他们的语气、语调、速度同步进行。举例来说,以前有个报社记者经常去采访一个乡镇企业家,而这家企业的老总总是温和地拒绝他的采访。有一次,这个乡镇企业家坐在办公室正在郁闷地抽着烟,恰好这个记者又风尘仆仆地来了。这位老总没等记者说话就没好气地说:“你怎么又来了,我不是说了吗,我是白手起家,无可奉告。。。。。”报社记者也用他的语气及速度反击道:赵总,你怎么搞的,我老是来,你却老是拒绝我,你到底怎么了?是近日在人际关系上或是家庭琐事上给你带来不如意了吗?“接着马上转变口气温和地说:“如果学期工作总结 嫌弃的话,给我讲讲,就把我当成你的朋友吧!看我是否能帮你!今天咱们把公事放一边,谈谈好不好?”这时,这位老总也温和地说:“小张呀,你不知道。。。。。。“说着说着,聊天的气氛就融洽了,这位赵总自然而然地就把自己的历史告诉了这位记者,只因这个报道,让这位记者一下红了起来。这就是亲和力的重要作用。领导者要观察对方说话的文字语言,看对方是爱用古语还是成语或口头禅。如果有,你也用这们的词语,你会收获很大的。

所以说,只要你会和对方建立亲和力,你就开始进入了成功之路。

游刃有余的沟通力

当你想把自己的讯息、管理理念完全明白地传达给自己员工的时候,非凡的沟通力也就成为21世纪人才的一个必备的因素。非凡的沟通力无疑为你的工作和生活增添魅力。

作为管理者要想简单地、直接地和自己的员工交流思想并不是简单的事,杜绝与员工说些长篇大论、拖拖拉拉的话,要尽可能有效地与员工沟通。树立果断、明了的优秀素质形象,这才能使员工信服你。不然的话,你和管理理念就没有植入员工的脑海,员工因此而缺乏正确的方向感,这样会给公司造成不必要的损失。你应该摸索出自己如何与员工有效沟通的模式。

而且对于一个机构的上下员工以及领导来说,沟通是经常的事情。不管你的对象是领导还是员工,你一定要保持自然的谈话方式,使你的谈话内容更具激荡力度,使它能在地方的脑子里反复激荡冲击,以使对方牢记。所以谈话时,自然、大方、游刃有余的交流方式,更使你显得魅力四射。

另外,要学会对什么样的员工采用什么样的沟通战术。比如你手下有个员工性格很倔强、直率,就好像一匹脱缰的马,但是他上班常迟到。如果你跟他交谈,一定不要用批评的语气压制他让他折服。这种办法是行不通的。你应该询问他是什么原因造成的,并且用语言给他一点关怀,让他感受到你很注重他。那么,这种性格的人以后会忠心服从你的管理;反之,若以”硬碰硬“的谈话内容对待他,他肯定会对抗到底,甚至离去。其实,这样性格的人如果好好引导,以后有可能成为公司的人才。

卓越不凡的领导力

要想进入领导阶层,必须要有领导能力。一个杰出领导者的领导力是很卓越的,可以领导自己的员工与时俱进,卓越的领导能力就为管理者披上了一件威武戎装。

你想拥有卓越的领导力吗?其实不难,你要在你的公司树立起优秀的品质,首先让大家信服你。而后,你要不断改造自我,适应大家。简单地说,无形的领导力源于风度。不管如何,在日常生活中要注意细节,争取做得更完美,要有领导风范。
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