档案库房保密管理制度

档案库房保密管理制度

xx市档案局档案保管保密制度 一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。 二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。 三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。 四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。 五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。 六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。 七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。 xx市档案局档案库房管理制度 一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。 二、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。 三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。 四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。 五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。 六、库房内安置温湿度计，每天定时测记。库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在45-60％之间。 七、库房内应保持清洁，不得堆放与档案无关的物品。 八、每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。 九、每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。 十、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。