如何签订购销合同中的“质量和验收”条款？

如何签订购销合同中的“质量和验收”条款？

上海联业律师事务所 刘锟律师
“质量和验收”条款在我国《合同法》中虽然不属于必要条款，但是在实践中却不能被购、销双方所忽视，因为它直接影响双方的合同目的的实现。另外，对购、销双方的任何一方来说，完全可以通过这个条款的设定，避免质量纠纷的发生，或者即使出现纠纷，也可以利用这个条款来保护自己的合同权益。所以，如何签订一个明确而有所侧重的“质量和验收”条款，对任何一方来说都是相当关键的。笔者结合实际案例，简单谈一谈如何更好的签订这个条款。
从形式上来说，这个条款一般应当具备四个部分。
第一，质量标准。货物的质量是否符合合同约定，总归要有个标准，这个标准可以是国家标准、行业标准、地方标准或者其他标准，只要没有低于国家强制性标准，都是可以约定的。
第三，验收异议期和相关问题。如果买方对货物质量有异议，那么他要在一定期限内提出来；提出异议后直至争议得到解决这段期间，还会涉及到货物的保管、处理等等相关问题。
第四，违约责任和解约权。通常违约责任是合同单独的一部分，但是因为质量问题的复杂性，笔者认为有必要在本条款中将违约责任进行单独约定。
其次，针对上述四个方面，笔者分别予以说明。
第一，对于质量标准，首先就是标准的选择。作为购销合同的任何一方，当然要尽量选择自己熟知或者在生产经营中正在适用的标准，这样可以避免不必要的支出。例如我们就曾经为客户审查过这样一份购销合同，约定我们的客户作为电子零部件供货方，供给的产品应按照某外国的某某标准。我们当时对此提出疑问，也引起了客户注意。经过多方寻找和对比，发现这个标准与他们的现行标准，相差甚远。一旦签约，仅为了适用该标准需要的工艺改造等费用就已然不菲。另外，作为卖方，应尽量避免被诸如“保证产品已经获得某某认证”的条款套牢，而应采用“参照适用某某标准”的字眼。文字表达上的差异会导致责任义务上的迥异。而作为买方，则要根据购货的目的来选择标准。还以上面的合同为例，后来我们得悉合同相对方之所以采用某外国的某某标准，是因为他要将购得的零部件经过安装，整机销往该外国，而该外国对这个零部件适用特别的标准，否则不予进口。其次，当前很多产品领域通行多种标准，甚至同一标准具有不同年份的多个版本，所以在合同中应予明确。
第二，对于验收。首先，就是由谁来验收，买方单独验收、买、卖双方共同验收还是第三方验收？作为买方，应尽量将验收的过程置于自己的监督之下，无论这种监督是直接或者间接的，所以最好不要接受诸如“卖方提供合格证书以证明货物验收合格”、“由卖方提供验收报告”等条款。此外，对于卖方来说，比较重要的条款就是验收期限条款，尤其是合同没有规定质量异议期间以及将付款条件规定为“货物经验收合格后付款”的情形。
第三，对于提出质量异议的，关键就是异议期间条款。该条款对买卖双方同样具有重要意义。因为这可能影响自收货至异议期满期间货物损毁的责任分配和风险承担。如果过短，不利于买方细致的检查货物，而过长，则可能有损于卖方的权益。另外，对卖方来说，有必要针对验收的不同对象设定不同的异议期间。比如，对于货物的数量、规格等物理性参数以及表面的状况存在异议的，应当当场提出；而对于性能等内在性特征，可以适当放宽异议期。其次，在异议期间货物的处理。对于卖方，不妨约定“异议期间，买方拒收货物的，卖方暂时保管货物，如证明货物无质量问题，则此期间的卖方因此支出的费用以及货物的损失由买方承担。”而对于买方，不妨约定“异议期间，买方暂时保管货物的，卖方应在
日内来处理货物。否则，买方有权自行处理货物。如证明货物确有质量问题的，则此期间的买方因此支出的费用以及货物的损失由卖方承担。”
其次，对于异议成立与否的问题。对于卖方，一则在形式和程序上加大买方主张异议的成本。如采用书面形式等；二则增加买方的举证责任——除非买方有确切的证据证明货物质量与合同约定标准不符，则买方的异议不成立，视为货物验收合格。反之，对于买方，则要避免提出异议的成本和负担。如约定“质量异议自买方通知卖方时即成立”。
第四，违约责任和解约权。针对对方的上述义务，制定相应的违约责任是必要的。一般而言，违约责任以不超过争议标的金额的30％为限。