怎样制作电子表格

怎样制作电子表格

Excel和WORD都可以，WORD以文档及简单表格制作为主，Excel用于有运算的表格很方便，里面可以设定自动运算格式。 1.新建一个excel文件。 2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。 3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。 5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。

打开电子表格——先设置页边距——就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料,不论有多少列,都必须在虚线框内——输入完毕后——选中表格内容(标题行一般不选,因为它不需要边框)——点菜单栏“格式”——单元格——边框——外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里——设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规,你自己看着办。 注:想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里,你自己打开看看,练习练习就晓得它们的用途了。 制作表格更轻松 让系统自动生成表头的方法 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等),为便于观看,最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少,通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候,再一个一个地逐页添加,不仅费事,还容易出错。那么,有没有办法让系统自动生成呢? 1.在word 2003中 打开word 2003表格文档,选中第一页表的表头,然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容,选中开头两行,这样,在后面的每一页,都会将这两行的内容作为表头。 2.在excel 2003中 (1)打开excel表格文档,点击“文件→页面设置”。 (2)在调出的“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡,在“顶端标题行”栏中输入表头行号,其中,“$1”表示第1行,“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”,打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。 3.在金山文字2003中 (1)打开金山文字2003表格文档,选中表格,然后点击“表格→表格属性→表格外观”。 (2)在调出的“表格外观”属性窗口上,选择“外观设定”为“行列式1”,设置“以标题行重复出现行数”,本例设置为“2”,即在每一页表格都自动生成与第1、2行内容相同的表头。 4.在金山表格2003中 (1)打开金山表格2003,点击“文件→页面设置”。 (2)在调出的“页面设置”选单中,选择“工作表”选项卡,在“顶端标题行”输入表头行数,本例为“2”,即在打印出来的每一页表格上,都自动生成与第1、2行内容相同的两行表头。如果表格的表头在左边,可以在“左端标题列”栏中输入表头列数。