综合管理体系文件编制的时候，如何做到不流于形式。

综合管理体系文件编制的时候，如何做到不流于形式。

1、 要明白本质与形式。文件的本质是一种规定要求，是准绳，作用是统一行动、沟通意图；文件的形式是一种表现。只要能起到作用就可以了，就不会流于形式；
　　2、避免有而无用，编制文件前先进行文件现状的评估；
　　3、评估的对象是现在所有的使用中的文件，或没有形成文件的潜规则下运行的过程控制方法；
　　评估的依据是适用性（目的范围上是否适合）、适宜性（时间变化上是否需要修正）、有效性（能否直到作用）
　　评估对象的分类，可以按照过程进行分类；
　　评估的结果描述，保留、修改、升级换版、作废、新增等。已经存在的文件尚有存在价值时，是否需要修改升级；已经过时没有价值时，是否需要作废；有些过程没有文件是否需要新增；
　　4、结合要求确定需要的文件
　　可以根据标准的要求或企业的具体要求，结合员工的素质与过程控制的稳定情况，确定出需要的文件清单目录，注意有些文件必须有，即便现在没有用也得有，如预防措施控制程序；有些可以没有，如管理评审控制程序文件
　　5、将形成的需要文件清单反馈到使用部门，修改或起草
　　6、按照文件控制程序，综合评审汇总形成综合管理体系文件。
　　以上各过程如果先考虑了他们的作用，结合了具体的文件需要，一般不会流于形式。

你好！ 与体系的相通部分就不需要了，担像有3c特色的文件就还得编制程序文件，例如《例行检验和确认检验程序》，《认证产品一致性程序》，《认证标志保管使用控制程序》这些文件都需要另外建立。 补充上述：这些另外编制的文件，可按程序文件的编制规则来写，文件编号也采用程序文件的编号规定，纳入程序文件一起管理。可不另再成册。 牛村花花 如果对你有帮助，望采纳。