如何在excle中创建表格

如何在excle中创建表格

Excel 2000/XP表格制作的方法。

一、表格标题的创建

表格标题一般放在Excel工作表首行，它的建立步骤是：在选中的单元格（一般是A1）内输入文字（如“基本养老金调整审批表”）,然后根据文字长度选中包括标题的单元格（图1为14个，从A到N）.单击Excel“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮，就可以看到选中的所有单元格合并为一个了。

小提示合并后的单元格被赋予合并区域左上角的“列标”和“行标”,例如A1至A14合并后的单元格仍为A1.除了合并区域左上角单元格中的数据外，其他单元格中（如A2至A14）的数据会全部丢失。

二、表格说明的创建

表格说明是位于标题和表格之间的一两行文字（有些表格没有）,一般放在第2、3行左起和右起第二个单元格，如图1中的“单位”和“审批时间”.由于说明文字长度一般会超过单元格宽度，此时应该根据需要合并若干相邻的单元格，以便输入单位名称和时间之类的文字，其操作与标题基本相同。

三、列标题的创建

列标题是表格中描述数据意义的文字，例如图1中的“序号”、“姓名”等等，它与表格中的数据列一一对应，其作用相当于数据库的字段名。列标题设计必须从表格布局和文字量通盘考虑，例如图1中的“N3”单元格（调整后月养老金标准）,就是由“N3”和“N4”两个单元格上下合并而成。只有这样，“调整标准”下面的金额（75元、65元等）才能单独占用单元格。而“调整标准”所在单元格（G3）就要由G3、H3、I3、J3等七个单元格水平合并而成。

四、数据输入

以上工作完成后，你就可以在每个列标题下面输入数据，然后根据需要设置数据格式。另外，图1表格中的许多数据是公式计算出来的。公式输入技巧请大家参考此系列的第二篇，有关公式计算的更多内容将在以后逐步介绍。

小提示默认的是：输入结束后，回车，光标向下移动。如果你要修改移动方向，可以打开“选项”、“编辑”选项卡，选中“按Enter键后的移动方向”,在下拉列表中选择“向右”等移动方向。

五、表格格式列宽与行高

你可以采用自动或手动两种方法：若要做到单元格宽度自动适应数据长度，可以选中要调整宽度的所有数据列（按下Ctrl键）,然后将鼠标放到列标号右边的缝隙处，当双向光标出现后双击鼠标。也可选中需要调整宽度的数据列，单击“格式”、“列”子菜单下的“最合适的列宽”命令。

如果你想手工设置数据列的宽度，可以选中需要调整的所有数据列。然后将鼠标放到列标号右边的缝隙处，待双向光标出现后拖动。也可以选中需要调整的列，单击“格式”、“列”子菜单下的“列宽”命令，在对话框中输入合适的数值。

小提示数据行高度的调整方法与列类似。如果你对每页的打印行数有要求，可以按照上面介绍的方法调整行高。然后观察工作表中首次出现水平虚线处的行号，即可知道每页打印了多少行。

页眉和页脚设置设置和编辑页眉的方法是：单击Excel“视图”、“页眉和页脚”命令打开“页眉/页脚”选项卡（图2）.如果你想设置“第一页，共？页”之类的页眉，可以直接单击“页眉”框右边的下拉按钮，从列表中选择Excel提供的条目。如果想设置更加复杂的页眉，可以单击“自定义页眉”按钮打开对话框，其中的“左（L）”、“中（C）”或“右（R）”决定页眉在页面上的位置。你只要用鼠标在其中单击，就可以使用手工或按钮输入相关内容了。

选中一块10列8行的区域，右键点击——设置单元格格式——边框——点一下类似一个“田”字的图标