举例说明word办公自动化体现在哪些方面
答案:1 悬赏:10
解决时间 2021-11-05 07:02
- 提问者网友:姑娘长的好罪过
- 2021-11-04 13:24
举例说明word办公自动化体现在哪些方面
最佳答案
- 二级知识专家网友:行雁书
- 2021-11-04 14:37
办公自动化(的优势)主要体现在了三个方面:
一是极大的降低了劳动强度和成本。
举例:比如以前需要多人、较长时间的工作才能做好的文件或文稿,通过办公自动化可以让较少的人在较短的时间内就能完成。
二是提高了工作质量和效率。
举例:比如以前对于出现错漏的文件,编辑和修改起来非常麻烦。通过办公自动化,编辑修改非常方便。再比如以前对于需要上传或下达的文件、文稿,需要人工传递,费时费力。通过办公自动化网络,可以实现及时传送,极大的提高了工作效率。
三是节约了资源。
举例:比如以前的文件文稿基本上都是书面形式的,需要消耗大量的纸张。而通过办公自动化,文件通过电子文档的形式传送、阅览,可以节约大量资源。再比如:以前办公,几乎每个部门(或办公室)都必须配备本部门的打印机等输出设备。通过办公自动化,可以实现外围设备的共享。
另外,办公自动化还能够协助用户进行人员、业务管理,辅助决策等。
一是极大的降低了劳动强度和成本。
举例:比如以前需要多人、较长时间的工作才能做好的文件或文稿,通过办公自动化可以让较少的人在较短的时间内就能完成。
二是提高了工作质量和效率。
举例:比如以前对于出现错漏的文件,编辑和修改起来非常麻烦。通过办公自动化,编辑修改非常方便。再比如以前对于需要上传或下达的文件、文稿,需要人工传递,费时费力。通过办公自动化网络,可以实现及时传送,极大的提高了工作效率。
三是节约了资源。
举例:比如以前的文件文稿基本上都是书面形式的,需要消耗大量的纸张。而通过办公自动化,文件通过电子文档的形式传送、阅览,可以节约大量资源。再比如:以前办公,几乎每个部门(或办公室)都必须配备本部门的打印机等输出设备。通过办公自动化,可以实现外围设备的共享。
另外,办公自动化还能够协助用户进行人员、业务管理,辅助决策等。
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