财务工作量大怎样提高工作效率？

财务平时工作量大，数据多，核算麻烦，做了工作了之后老板不满意，跟仓库核对数据不准确，工作效率不高

SaaS减压会计行业崔女士是一名会计工作者，拥有10多年的会计从业经验，是一位资深的注册会计师。由公司业务的扩展，当会计的崔女士，业务量明显要比过去大了许多，繁忙的工作让她每天都需要在公司加班，以至于都影响到了她的家庭生活，为了这事与老公发生了几次争吵。家庭的烦恼加上工作的压力，让她心力憔悴。　　自从公司使用WISSIP软件租用超市财务管理FM系统后，通过一段时间的试用，崔女士惊喜地发现，在线会计不仅可以实现证、账、表等会计业务的日常处理及月度、年度会计结算分析业务的管理，还能充分发挥财务工作的核算、分析和决策支持职能。凭证录入支持全键盘操作，自动平衡金额，便捷快速；凭证列表可按任意字段随时对凭证进行排序。对她来说，初始化和日常记账业务可以同步进行，便捷适用；凭证保存时自动登账，月末自动进行期末调汇和结转损益，大大节省了她登记明细账、总账的时间，提高效率，降低出错率；还有对于企业的统计分析或管理报表在线会计设置了自动发布邮件报送的功能，直接形成电子档的报表文件，并自动联接到邮件办公系统，实现财务信息化系统与办公自动化系统的衔接；从报表到总账，到明细账，再到凭证，可以连续查询跟踪每一笔资金的来龙去脉。任何时候她都可以灵活的查询，并且可以随时生成表格，无论是利润表、资产负债表都可以随时打印导出。　　这些特点可以帮她节省好几倍的时间，就算业务再忙，她也能应付自如，再也不用像以前一样经常要加班。WISSIP软件租用超市财务管理FM系统只要有网络就可以办公，带来革命性的便捷。WISSIP软件租用超市配备一年365天都可以随时联系到客服团队，从在线会计的使用问题，到有关的电脑问题，都可以得到亲切的服务。

你可以买个财务软件代替手工做账，这些问题都可以解决的。

1.提高财务工作量的工作效率方法： 先记帐、后付款(先单后款) 所谓先单后款是学习银行手工账时代的结果‚即在款项支付之前必须先填制好记账凭证;而不是按传统方法——付款后再做凭证。 分散工作 将月末工作分散‚提前到月初月中‚不在月末突击、集中‚最终会减少甚至不在月末加班。 分割和整合 将原来的整体工作分成小块‚原来小块的工作整合在一起完成。 a)小变大.综合考虑‚设置固定的办理期间‚减少因经办人外出而带来的不必要等待.如报销时间的规定.如果业务较少‚就应每周集中一天报销‚减少日常现金存量‚避免安全问题.如果业务较多就应每日定时报销。 b)大变小.把原来一月处理一次事宜‚改成每周处理一次.比如出库单生成记账凭证‚如果每周处理‚月末只剩一周业务‚业务量自然就小‚即使出错‚也容易查找原因.这样的改变‚总体业务量可能增加‚但可取之于减少月末工作量。 倒推、挤压 以出报表的时间‚减去经压缩的财务处理时间(通过提高效率)‚倒推并规定业务部门提供财务核算基础资料的时间.此处强调一点‚规定数据报送时间的文件一定得由公司第一把手签发‚否则没有效力。 应向其他部门普及财务工作是经营业务的归纳这个观点‚否则一半以上的非财务人员会认为:财务只是算工资或发工资的.普及后就可以要求业务部门配合按时、准确的提供原始数据. 合理规划 合理规划财务部整体与个人工作‚区分出不同的紧急、重要级别‚自行安排.此处涉及时间四象限法的运用。 2、工作量整合 消除浪费： 浪费包括方方面面‚成本费用增加是浪费‚效率低下也是流费‚只不过浪费的是时间。 消除无关劳动： 多数财务人员总做非财务业务‚如果只是低级重复性工作‚那么拒绝好了.理由很简单‚财务是专业工作‚应想办法研究如何更专业‚从财务角度创造更大效益。

　　某大型家具公司总经理： 我公司财务部人员总是很忙，但每月底都做不完账务工作，我无法及时掌握公司资金、存货，究竟是什么原因啊？众孚顾问： 随着国家会计相关法规的健全和会计软件的普及，财务会计工作中，其账务核算的职能已经非常弱化，只要有科学合理的方法、遵照制度规范有序进行就基本可以保证会计工作的正常开展。当出现类似您公司财务人员总是很忙，但财务工作总不能按时完成的现象时，则可能是一个综合管理问题的体现： 　　一、财务部门自身的原因 　　1、财务部岗位设置不合理 　　目前许多企业为了节省成本而缩减财务人员，本应该由不同人员担任的岗位由一人兼任，这一方面加大了财务工作的风险，同时也使工作量加大，降低工作效率。 　　2、工作量分配不均 　　由于财务工作是一个系统的流程，每个财务人员在此流程中都扮演不同的角色，承担不同的责任，如果财务部内工作量分配不均，将会导致流程出现堵塞的情况，降低整体的工作效率。 　　3、财务人员能力问题 　　一名合格的财务人员不仅需要具有扎实的专业知识，还必须具备熟练的操作技能，尤其是会计电算化和办公软件的运用，但是如果掌握不熟，则可能适得其反。 　　二、部门间协同配合的问题 　　财务部作为企业内部管控体系的核心，不免与其他职能部门相互衔接，财务工作的效率很大程度上也决定于其他部门的配合程度。 　　如果您的问题是由上述原因造成，可以尝试从以下几个方面做出改进： 　　一、重新规划财务工作流程，合理设置财务岗位和分配工作内容； 　　二、加强财务人员的培训，提高工作效率，这里的培训不仅限与专业技能，还包括提升财务人员时间管理、组织协调、高效沟通等方面的培训； 　　三、制订规范的内部管理制度，加强各部门与财务部衔接节点的管理，保证整体业务流程运行（至少是供应链流程）的及时、顺畅。