关于发票冲账

公司费用报销一定要用发票来冲账，收据那些都不可以，我很好奇，为什么费用报销一定要拿发票来冲账呢？收据就不可以呢？发票冲账有什么好处？是不是不管是收入，支出或是利润都是不是要拿发票来冲账呢？

1、例如员工出差借支差旅费1000元，借支时：
借：其他应收款
贷：现金
2、员工出差回来，拿发票回来冲账时：
借：管理费用-差旅费
贷：其他应收款



扩展资料
向消费者个人销售货物或者应税劳务的；销售货物或者应税劳务适用免税规定的；小规模纳税人销售货物或者应税劳务的；销售报关出口的货物；在境外销售应税劳务；
将货物用于非应税项目；将货物用于集体福利和个人福利；将货物无偿赠送他人；提供非应税劳务转让无形资产或销售不动产。向小规模纳税人销售应税项目可以不开具专用发票。
参考资料来源：百度百科-发票

【可查的增值税发票+﹤√信﹥; duk283】可在税务系统查询验证。 税收的本质 税收是国家为满足社会公共需要，依据其社会职能，按照法律规定，参与社会产品的分配，强制、无偿地取得财政收入的一种规范形式。 第一，税收是一种工具，其使用的目的是为国家取得财政收入，从而满足社会公共需要； 第二，税收这种工具是由国家来掌握和运用的，因此征税权力归国家所有； 第三，税收所表现的是按照法律的规定，通过强制的征收，把纳税单位和个人的收入转移到政府手中，形成财政收入。 税收由国家征收，行使征收权的主体是国家。 税收表现了国家与纳税人在征税、纳税和利益分配上的一种特殊关系。税收的本质是体现着作为权力主体的国家，在取得财政收入的分配活动中，同社会集团、社会成员之间所形成的一种特定分配关系，它是社会整个产品分配关系的有机组成部分，也是社会整个生产关系的有机组成部分。

从财务的角度上来讲，只要你的费用是真实发生的，都可以入账的，也就是都可以计入费用，影响企业的利润 但是实际中，主要是从税务的角度考虑，必须取得合法票据的真实支出，才允许计入费用，这主要是为了保证政府的税收，不然随便什么单子都可以入费用，一方面别人都不开发票政府的税收收不到，另一方面对于入账方很容易通过这种方式虚增费用达到少交税的目的 一般来说，费用支出和采购都要有发票，销售的话你可以不开具，但是相应的税还是要交，原因跟上面说的一样

发票回来冲账的方法： 1、例如员工出差借支差旅费1000元，借支时： 借：其他应收款 贷：现金 2、员工出差回来，拿发票回来冲账时： 借：管理费用-差旅费 贷：其他应收款 3、这样，发票到了，其他应收款科目就平了。