采购物料异常情况处理

采购物料异常情况处理

根据企业不同，处理流程不同，贵司相信亦有相应的处置流程。
建议如下：
1、检验物料性能指标，判定是否合乎采购标准（一般以合同为准，如合同无此条款，以行业标准为准，如无行业标准，以国家标准为准，因为行业标准通常高于国标）；
2、向贵司物流仓储部门提出停止收货或入库警告；
3、向贵司财务部门提出止付、停付警告；
4、如有足够权限，向供货方提出退换货要求。如无足够权限，向上级提交不良证据和报告，以及建议的交涉项；
5、如供货方无足够响应，可考虑更换或补充供应商。
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刚又看了下您的问题，发现您的处置着眼点为如何与供应商沟通，补充建议如下：
1、根据物料不良的情形判断产生原因（很多不是品质原因而是物流或仓储或包装原因）；
2、联系供应商，提供贵方分析，要求供应商进一步分析原因及提供解决方案（此过程最好以传真且加盖双方公章的方式进行，以避免日后不必要的纠纷）；
3、检讨供应商解决方案的可行性，如确认可行，回复确认函件；
4、如不可行，提出贵方理由，要求供应商进一步改进直至贵方认可；
5、如有权限，对不良批次物料作出如退换货、折价等处置决定，告知采购和财务部门，请上述部门与供应商沟通解决；
6、如无权限，对不良批次物料可能产生的影响作出分析报告，提交上级；
7、必要时敦促采购部门检讨供应合同，修改相关条款或附加附件。