excel中“有效性”是干什么用的

excel中“有效性”是干什么用的

EXCEL中的“有效性”设置 主要用途是限定单元格输入内容 这个设置其应用是很广泛的 能够给我们带来很大的帮助 提高工作效率 提高录入信息的准确性等等 等等
举几个简单例子说明：
1、我们可以限定单元格内输入字符的位数 如输入身份证号时 我们可以限定只能输入15-18位字符 如果我们输入有误即时就会得到提醒
2、填写性别 性别无外乎男和女 但是在一个很大的表中重复输入男和女也是件烦心的事 这里我们可以利用有效性设置的“序列” 将男和女设置为限定的输入内容 通过点击单元格的下拉菜单点选男和女即可 省去输入的不便
3、又如国籍的输入 同样是用到“序列” 因为国名很多 而且在网上也较容易找到比较全的国家名称 这样我们就可以建立一个码表 将这些实现准备好的国家名称粘进去 由于这个待选内容比较多 我们不可能逐个录入 我们采用引用的方式 将码表内容引用过来
在方便我们输入的同时 其实有限性设置还起到了一个辅助检查的作用 仍然拿身份证号为例 加入我们输入了19位数字 因为设置了有限性 限定这个单元格只能输入15-18位字符 那么马上就会自动提示 输入数据有误 要是没有这个设置 尤其在单独某个单元格输入身份证证号时 很容易造成缺位等情况 以下又不容易被看出来
以上只是一点浅显的介绍 如果你喜欢可以找些讲解EXCEL使用的专业书籍看看 其实挺有意思的

限制输入内容的

比如你输入数据在一定范围里，如果输入超过一定范围就会报错，这就是有效性验证 在选择性粘贴里是指： 比如你在a列设置了数据有效性，现在你想将他应用到c列，那么你就可以复制a列，然后选中c列，选择性粘贴，选中有效性验证，这时，就会只将a列的数据有效性规则应用到c列，而不会将a列数值也粘贴过去

有效性，是控制或者限制输入内容必须符合有效性才能成功输入，否则返回错误。

控制单元格的输入内容，其中“序列”可制作下拉菜单，选项之间以半角的逗号分隔，也可引用单元格