红头文件用电子版发送应该用什么样的格式

红头文件用电子版发送应该用什么样的格式

这个没有什么复杂的啊，你新建一个WRD文档，进去编辑，加上红头，中间空着，然后是结尾，红头的字体设置好，后面的章你让别人用那种镂空的格式，好象是PHOTOSHOP里面就有，PNG格式吧，记得不是很清楚了。
固定的地方编辑好后，你另存一个模板文件，这里要注意，文档的保存类型中，选择文档模板。
如果经常用，把它复制到桌面上，做红头文件时直接双击打开，会自动生成一个按这个模板出来的文档，属于新建文档，以前你编辑的红头和结尾的公章都在里面，只需要填写中间的内容就行了。
所有的修改都完成后，普通保存就行了，不要再另存成模板文件。
模板文件与普通WORD文档不一样，你保存后就可以看出来了。

收文打印是严格按公文流转的安全机制实现的。公文在发给本单位时已经由发文单位确定原件（彩色）可打印的份数，每打印一次原件magicdoc电子公文传输系统都会记录在案的，并通知发文单位，当超过打印次时，magicdoc电子公文传输系统会给您提示：“您已超过打印次数”。如果您只剩有三次打印，想打五次的话，也会有“你只有三次打印”的提示，确保原件的打印次数与发文单位的要求相符。当然如果您已经有阅读的权力，您就拥有了打复印件的权力，由于打复印件的权力是不受控的，因此，当您原件的打印次数用完时，你可以打印复印件，也就是公文的公章及红头文字的颜色都变成了黑色，就象复印件一样。 通过magicdoc电子公文制作系统，预先制作好若干不同文种所对应的红头，通常该红头从纸质文件的红头部分扫描获得。 维护各文种与红头的对应关系，在公文导入时自动根据其文种套印对应的红头图案。