如何建立公司档案

如何建立公司档案

如何建立公司人才档案　

 
       一个公司的发展离不开人才，可以说，21世纪是人才的世纪。所以，公司的人才管理应该来说是其发展的一个重要组成部分。一个公司想要长足的发展，就必要从一开始就要做好人才的管理工作。从该人员被录用到公司，一直到该人员离开该公司，公司都应该具有一种良好的管理机制来跟踪他的发展，即使是离开公司，也应该与其建立起某种意义上的联系。
      公司无论大小，只要想长足的发展，想不断的强大，就应该重视人才，重视公司的所有员工。所以，拥有一套完善的人才档案管理系统对公司来说是极其必要的。这样有助于将不同部门，不同条件，不同级别的人员进行有效的管理。而且任何一位公司员工都必须在该人才管理系统中存在。这样，当要查看他的详细资料时，电脑可以立即打印出他在公司里的所有信息。而且年份、月份，哪天，做了哪些事情，为公司作出多大贡献，有什么过失，具备什么样的能力等等都应该一目了然。

       首先，公司应建立良好的人才招聘机制，人力资源部门应该根据企业目前的发展情况和对未来的期望作出一些必要的考虑，对每个职位的人员应有一比较好的安排和定义，根据公司要求招聘符合企业发展的人员，做到有计划，有目的进行培养，让其尽快熟悉公司业务，尽早发挥自己的职能！

       其次，公司还要注重人才的连续问题，避免出现人才断层现象。对公司员工进行分门别类的管理其中很重要的一个原因就是要了解人才的衔接情况，不要因为某一人的离职导致公司业务的下降，时时注意具有某一方面特长的员工数量对公司的发展是否足够。公司应有一套比较全面的人才补给机制。

       第三，公司要建立并完善员工考核机制，一个公司要发展，就必须不断地培养自己公司的员工，让他们在技能，能力、综合素养方面有较大的提高，而且要一直保持下去。因此，公司要根据员工在各方面的表现进行全方位的评估。定期考核员工表现，记入在职员工档案，作为奖罚依据。
考核项目应该包括：

       员工业绩考核
       员工工作态度考核
       员工品质考核
       员工可发展性考核
       员工综合考核（智商、情商、成熟度、心理素质、行为风格等）

       第四，建立并完善晋升、奖罚、淘汰机制，企业要竞争，公司要竞争，个人也需要竞争，这是一个充满竞争的社会，所以，不合格的人员迟早是要出局的，那么，如何才能辨别出哪些是合格，而哪些又是不合格的呢？所以，这就需要有一个完好的晋升、奖罚、淘汰机制。以此来激励员工努力工作，努力提高自身能力。以促进公司长足的发展。

       第五、对每位员工都要有评价。如果公司比较大，人员的流动相对来说要比较频繁一点，所以，这就需要做好人才的迅速跟踪。每位员工定期都要有其直接上级给予的综合评价，或是其同事对其的评价，这样有助于了解此员工在平时工作的具体表现，便于根据其表现决定是否提升，是否进行再培训。

       所以，良好的公司人才管理是必须而且是要求十分完善的。建立这样的公司人才档案不仅是公司发展的需要，而且也是面对未来竞争最有力的武器。