怎么做表格的，报表等等

怎么做表格的，报表等等

二、 制作表头




一般情况下，要设计一张表格或者根据表样制作一张表格，首先要对其主体结构进行分析，设计出表格的主体框架，然后再输入具体内容。千万不可开始就把所有数据一股脑都输进去。

对于本报表，拿到表样后，可以先从表头入手。具体制作步骤为：


1. 输入表头的关键内容
如下图所示：






在录入过程中，尽量不要对表格格式进行调整（不要调整字体，不要急着给表格加上边框，不要合并表格标题的单元格等），这样可以加快录入速度，不易打断思路，而且只有在输入完这些文字后，才能对表格有一个整体的把握，避免工作的重复性。当然可以对几个小地方的单元格进行合并。例如表1级列标题中的“本月购买”，包括2级标题“合计”、“甲供”，“自购”，每个2级标题又包含“数量”、“金额”两个3级标题，这时，可以把1级标题的几个单元格合并，以使其包含到3级标题所占的几个列。




>>小提示：在编辑表格过程中，一定要每隔几分钟保存一次，以免发生意外将所编辑内容丢失。


2. 调整单元格格式
包括：合并单元格，调整字体，给表格加上边框等。达到如下图所示的效果：




1) >>基础知识 给表格加上边框
选择要添加边框的的单元格区域，然后单击工具栏上的边框图标。




注意：表格中原有的暗灰色网格线是为了方便观看而设置的，这些网格线并不在打印中出现。


2) >>基础知识 合并单元格
选择要合并的单元格区域，然后单击工具栏上的合并单元格图标。




效果如图所示：




>>基础知识 格式刷
表中若要制作若干相同的格式，可以先设置好一个后，用格式刷将其他单元格刷成同样的格式。

例如，表格的2级标题“合计”、“甲供”、“自购”等，均为将两个单元格合并成1个，这时，可先把第一个“合计”所在的两个单元格合并，然后点击工具栏上的格式刷，再选择其他要合并的单元格，此时，每两个单元格就合并到了一起，如图所示：




>>小技巧 双击格式刷
如果要进行格式刷的多个单元格并不在一起，可以双击格式刷，此时鼠标就一直处于格式刷状态，可以对不同位置的单元格进行格式刷，全部完成后，按Esc键退出格式刷状态。


3) >>基础知识 调整字体并居中
快捷方法：因为表格的大部分内容的格式均为：字体大小：10号，对齐方式：水平居中、垂直居中等，只有表格标题字体较大。所以，可先把整张表格设置成与大部分表格相同的格式，然后修改个别单元格的格式。具体方法为：

全选工作表，将字体大小设置为10号，并点击工具栏的居中图标，同时为了表格更加美观，可以设置垂直居中。然后对个别单元格进行调整：选中表格标题单元格，将字体设置为粗体，并设置大小为16号；选择“单位：”单元格，将其设置为左对齐；选择报表日期所在单元格，将其设置为右对齐。等等。


>>快捷键：全选表格：Ctrl+A；或者点工作表区域的左上方：





4) >>基础知识 设置垂直居中
选择要设置的单元格区域，然后在选择区域内点击鼠标右键（这是一个常识问题，凡是对单元格或单元格区域进行右键操作时，均必须在所选择区域的范围之内点击右键），在弹出菜单中选择“设置单元格格式”：




切换到“对齐”选项卡，将“垂直对齐”设置为“居中”，如下图所示：



（在本文以后的描述中，该过程简化为：选择要设置的单元格区域，右键/设置单元格格式/对齐，将“垂直对齐”设置为“居中”，确定。）


>>快捷键：调出“设置单元格格式”窗口：Ctrl+1。


5) >>基础知识 设置竖排文字
报表表头中，“单据号”为竖向排列的文字。其具体做法有两种：




a、 选择该单元格，右键/设置单元格格式/对齐，在“方向”中选择竖向文本的图标，确定。如下图所示：



b、双击该单元格，使其处于编辑状态，然后按Alt+Enter 键，即可实现在单元格内文本换行。本单元格中，分别在“单”和“据”字后面按Alt+Enter 键，就实现了竖向排