我现在想建立一份EXCEL表格,有一些数据想引用其他部门制作的表格内数值(共享),当其他部门EXCEL表格内数据变化时,我建立的表格数值也能保持更新,请问大家有什么方法 可以达到这个效果?
备注:我说的表格 是2份,不是SHEET1,SHEET2。
建立EXCEL(1)表格引用另外一份EXCEL(2)表格数据,当(2)表格内数据改动,(1)数据跟着改变。
答案:3 悬赏:70
解决时间 2021-02-03 04:13
- 提问者网友:神仙爷爷
- 2021-02-02 16:36
最佳答案
- 二级知识专家网友:伤口狠精致
- 2021-02-02 17:06
和2个sheet互相引用区别不大。
公式类似这样
='c:\dir\[book1.xls]sheet1'!a1
公式类似这样
='c:\dir\[book1.xls]sheet1'!a1
全部回答
- 1楼网友:最后战士
- 2021-02-02 17:59
将你的表格中要计算的单元格连接到其他部门的表格(最好将两个表格放到同一个目录中),当其他部门的更新时,复制过来覆盖掉旧的,然后打开你的表格文件,按提示点更新数据源就可以了。希望对你有帮助。
- 2楼网友:两不相欠
- 2021-02-02 17:19
使用VLOOKUP函数,在需要引用Sheet2中数据的单元格里输入=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) ;
即VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)
“查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。
“区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。
“列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。
“逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外:
·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。
假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价:
A B
1 农产品名称 单价
2 小麦 0.56
3 水稻 0.48
4 玉米 0.39
5 花生 0.51
…………………………………
100 大豆 0.45
Sheet2为销售清单,每次填写的清单内容不尽相同:要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后,根据Sheet1的数据,自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2:
A B C D
1 农产品名称 数量 单价 金额
2 水稻 1000 0.48 480
3 玉米 2000 0.39 780
…………………………………………………
在D2单元格里输入公式:
=C2*B2 ;
在C2单元格里输入公式:
=VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B100,2,FALSE) 。
如用语言来表述,就是:在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值,查到后,返回这一行第2列的值。
这样,当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后,C2里的单价就会自动跟着变化。当然,如Sheet1中的单价值发生变化,Sheet2中相应的数值也会跟着变化。
其他单元格的公式,可采用填充的办法写入。
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