如何使用打印机

如何使用打印机

打印机已是我们现代办公必备的设备，可以说它的使用大大减轻了我们的劳动强度，提高了工作效率，使办公环境更加轻松。可是由于各种原因，打印机在使用一段时间后经常出现这样或那样的故障，引起打印机不打印的故障原因有很多种，有打印机方面的，也有计算机方面的。以下分别进行介绍。   
1、检查打印机是否处于联机状态。在大多数打印机上“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的灯，正常情况下该联机灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，则说明联机不正常，重点检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。如果联机指示灯正常，关掉打印机，然后再打开，看打印测试页是否正常。   

2、检查打印机是否已设置为默认打印机。点击“开始/设置/打印机”，检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，然后将打印机设置为默认打印机。如果“打印机”窗口中没有使用的打印机，则点击“添加打印机”图标，然后根据提示进行安装。   

3、检查当前打印机是否已设置为暂停打印。方法是在“打印机”窗口中用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中检查“暂停打印”选项上是否有一小钩，如果选中了“暂停打印”请取消该选项。   

4、在“记事本”中随便键入一些文字，然后单击“文件”菜单上的“打印”。如果能够打印测试文档，则说明使用的打印程序有问题，重点检查WPS、CCED、Word或其他应用程序是否选择了正确的打印机，如果是应用程序生成的打印文件，请检查应用程序生成的打印输出是否正确。   

5、检查计算机的硬盘剩余空间是否过小。如果硬盘的可用空间低于10MB则无法打印，检查方法是在“我的电脑”中用右键单击安装Windows的硬盘图标，选择“属性”，在“常规”选项卡中检查硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于10MB，则必须清空“回收站”，删除硬盘上的临时文件、过期或不再使用的文件，以释放更多的空间。   

6、检查打印机驱动程序是否合适以及打印配置是否正确。在“打印机属性”窗口中“详细资料”选项中检查以下内容：在“打印到以下端口”选择框中，检查打印机端口设置是否正确，最常用的端口为“LPT1(打印机端口)”，但是有些打印机却要求使用其他端口；如果不能打印大型文件，则应重点检查“超时设置”栏目的各项“超时设置”值，此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效，使用网络打印机时则无效。   

7、检查计算机的BIOS设置中打印机端口是否打开。BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，应将打印端口设置为“Normal、   ECP+EPP”方式。   

8、检查计算机中是否存在病毒，若有需要用杀毒软件进行杀毒。   

9、检查打印机驱动程序是否已损坏。可用右键单击打印机图标，选择“删除”，然后双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序。   

10、打印机进纸盒无纸或卡纸，打印机墨粉盒、色带或碳粉盒是否有效，如无效，则不能打印   
惠普F388是一款喷墨一体机,如果可以复印说明进纸是正常的,机器墨盒和工作状态是正常的,那不能打印,可能出现的原因是:   

一:驱动程序有错误信息（打印出错时）、脱机或线路问题   

解决方法：   1、找到打印机驱动程序，看是否有错误信息如果有   
请删除，然后重起电脑和打印机，   
2、如果有脱机，请按“脱机”（去掉脱机状态）

安装，接上电脑打印机连到电脑上会出现提示，有新硬件提示，一般打印机会自带驱动安装好，然后就可以使用了。安装完之后可以在控制面板，添加打印机，会有显示打印测试，打印一份试试好不好使。把要打印的文件准备好，打击文件，打印预览，看看版块合不合适，如果感觉可以点击打印就可以了。预览完的时候，点击打印，然后选择自己要打印的图片，打上勾就可以，然后选择面板格式，就是一张纸上面打印几个图片，最后点击打印就可以了。有些打印机有自己的开关，所以打印的时候别忘了按开关。还需要放上准备好的A4之类的纸张，这样才能打印出来。如果里面没有墨了，会打印不了。可以把打印机的盖打开，然后拿出墨盒摇几下，一般可以使用一小会的。如果上个办法不行，就需要去电脑城更换墨盒，或者去注墨盒，有专业人士帮你。

如何使用打印机、网络打印机   打印机的添加与管理   添加打印机：   1、开始——设置——打印机——添加打印机。   2、出现“欢迎使用添加打印机向导”对话框——单击“下一步”。   3、选取“本地打印机”——选取打印设备所连接的端口，一般都是连接在LPT1端口　　——单击“下一步”。   4、选取“打印机制造商”和“打印机型号”——单击“下一步”。   5、输入“打印机名”——单击“下一步”。   6、出现“打印机共享”对话框，若想让其它用户使用打印机请将此共享，并设备共　　享名，否则“下一步”。   7、出现的打印机位置和注释等一些说明性文字。   8、询问是打印打印机测试页，单击“是”——“下一步”。   将现在有打印机设为共享打印机：   开始——设置——打印机——打印机名——鼠标右键——共享——确定。   三、安装其他操作系统所需要的打印机驱动程序   开始——设置——打印机——打印机名——鼠标右键——属性——共享——其他驱　　动程序——选定所需打印机驱动程序——确定。   如何连接共享打印机   WIN2000用户：   A、添加向导   1、开始——设置——打印机——添加打印机。   2、出现“欢迎使用添加打印机向导”——单击“下一步”。   3、选择“网络打印机”那项——单击“下一步”。   4、输入或选择共享打印机的UNC或URL路径。   5、出现“正在完成添加打印机向导”对话框——单击“完成”。   B、利用网上邻居   在浏览器地址栏中——输入\\安装有共享打印机的计算机名(或者对方的IP地址)   按回车——双击共享　　打印机的名——选择“是”安装网络打印机。   C、利用浏览器   1、在浏览器的地址栏中——输入   http://服务器的IP地址/共享打印机的名。   如何共享打印机   　　如何共享打印机   共享使用打印机对你来说应该是件重要的事情，安装好了Windows   2000后，立刻将连接在自己电脑上的打印机共享，周围的同事已经等待多时了。其实人们最早建立网络的目的就是共享使用打印机资源。

打印机买回家后，如何正确使用、操作与维护，以便让它健康地为我们“安分守己”地工作，如何更好地发挥它的作用，恐怕是用户最关心的问题。    一般用户在购买打印机后，就直接将墨盒装在打印机上使用，很少阅读说明书，即使阅读，也仅仅是第一次使用时参照说明书将墨盒安装后就完毕了，其实喷墨打印机的使用和维护不仅仅是更换一个墨盒这么简单，以后用户在使用过程中遇到绝大多数问题都能在说明书中找到答案。    一、更换墨盒    a.墨盒上的IC芯片，可以准确的监测每个墨盒的墨水用量。    b.如果一个墨盒已空，即使另一个墨盒中还有墨水，打印机也不能继续打印。必须更换空墨盒后才能打印。    c.除了在打印文档时会使用墨水外，在打印头清洗操作中，打印机开机时运行的自清洗周期中，以及安装墨盒时的充墨过程中也会消耗墨水。    d.从墨盒包装中取出新墨盒，然后将墨盒上的黄色胶带封条揭去，否则将导致墨盒不能使用而无法打印。    d.不要揭去墨盒底部的胶带封条，否则墨水会泄漏。    e.从打印机中取出墨盒之后，请立即安上新墨盒。如果打印机上没有墨盒，打印头可能会变干，变得不能打印。    二、打印质量问题    1.水平和垂直条纹解决办法    a.确保可打印面朝上将打印纸装入送纸器。    b.运行打印头清洗应用工具清洁堵塞的喷嘴。    c.确保在控控面板的打印机软件中选择的介质类型符合已装入打印机的介质类型。    d.确保调节杆的位置符合介质类型。在常规厚度的介质上打印时，请将调节杆扳到“0”位置。    2.色彩错误或丢失    a.运行打印头清洗应用工具。如果色彩仍然不正确或丢失，请更换彩色墨盒。如果还不能解决问题，请更换黑色墨盒。    b.确保您所使用的墨盒尚未超过其包装盒上所印刷的截止日期。另外，如果您已经很久没使用打印机了，请更换新墨盒。    3.打印输出模糊或污损    a.确保打印机放在一个各个方向都超出打印机底座的平稳表面上。如果倾斜，打印机将无法正常工作。    b.确保打印纸干燥且可打印面朝上。另外，确保您正确使用的是可接受的纸张类型。    c.在打印机软件的主窗口菜单（Windows）上或打印对话框（Macintosh）中清除所有的设置，并选择自动作为模式设置。    d.如果打印纸朝着可打印面卷曲，应使用其平展或朝着反方向轻微卷曲它。 e.将调节杆扳到“+”位置，且确保控制面板的打印机驱动程序中的介质类型设置正确。    f.从出纸器中取出每张已打印的打印纸，特别是在使用透明胶片的时候。    g.如果您使用光泽介质或透明胶片，请在纸叠下放一张衬纸（或一张普通纸），或一次只装入一页。    h.在厚的介质上打印时，请将调节杆扳到“+”位置。    i.运行打印头清洗应用工具。    j.多次装入和退出干燥的打印纸。如果问题仍然存在，可能是墨水泄漏到打印机内部，请用一块干净的软布擦拭打印机内部。    4.与打印质量无关的打印输出问题    如果出现下列任一问题，请试用列出的问题解决办法。    a.打印出空白页。    解决办法：运行打印头清洗应用工具清洁堵塞的喷嘴。    b.打印输出的底边涂污。    解决办法：如果打印纸朝可打印面卷曲，应使用其平展或朝反方向轻微卷曲它，将调节杆扳到“+”位置。    c.打印速度太慢。    解决办法：确保打印机软件控制面板上的介质类型设置正确。    d.未正确进纸。 解决办法：打开打印机并恰当地重新装入打印纸。    以上只是列出一般用户在使用打印机过程中最常遇到的几个问题，详细情况请参照打印机使用说明书。一般来说只要您注意看仔细说明书，或者您在使用过程中遇到什么问题，请记住翻一翻您的说明书，相信您的问题也能迎刃而解了。怎样？现在体会到说明书的妙用了吧！

安装，接上电脑 打印机连到电脑上会出现提示，有新硬件提示，一般打印机会自带驱动安装好，然后就可以使用了。 安装完之后可以在控制面板，添加打印机，会有显示打印测试，打印一份试试好不好使。 使用 把要打印的文件准备好，打击文件，打印预览，看看版块合不合适，如果感觉可以点击打印就可以了。 如何使用打印机 图片打印 预览完的时候，点击打印，然后选择自己要打印的图片，打上勾就可以，然后选择面板格式，就是一张纸上面打印几个图片，最后点击打印就可以了。 打印机工作 有些打印机有自己的开关，所以打印的时候别忘了按开关。 还需要放上准备好的A4之类的纸张，这样才能打印出来。 打印机的墨盒 如果里面没有墨了，会打印不了。 可以把打印机的盖打开，然后拿出墨盒摇几下，一般可以使用一小会的。 如果上个办法不行，就需要去电脑城更换墨盒，或者去注墨盒，有专业人士帮你。

打印机数据线连接电脑开机发现硬件后再装上打印驱动就可以使用了。在字处理软件中选择要打印的文件点击打印即可打印出你需要的文件了。