如何解决采购人员“吃回扣”问题?

如何解决采购人员“吃回扣”问题?

怎么解决采购人员吃回扣的问题？许多公司采取的办法往往是事与愿违：一种办法老板一支笔审批。就是有的公司规定每一笔采购申请都要经过老板亲自审批，这一招能不能保证采购不舞弊呢？答案是否定的。因为这样的制度使得采购员的观念马上就变了，他就不会想办法搞定供应商搞定产品而是搞定老板就成了他的第一要务，不自觉地倒向了供应商那一边。同时老板只能让自己忙死累死还得不偿失。
　　另一种办法是货比三家，那么货比三家行不行呢？实际情况是货比三家也很尴尬。
　　货比三家的困境：某公司采购员在全国设6个传真机，分别从6个不同的地方给公司发来报价单，实际上还是同一个供应商在报价，更何况现在网络更方便采购员做假。
　　邓鸿老师给出三招彻底解决采购人员吃回扣的问题，供大家参考借鉴：
　　第一招要让供应商明白：给采购员回扣是在自取灭亡。因为给采购员回扣一方面公司增加了成本负担，另一方面采购员拿了回扣对所采购商品的质量问题会睁一只眼闭一只眼，使得公司的产品品质得不到保证，这样公司不但增加了运营成本，还破坏了产品质量，久而久之公司的经营就会难以为继，公司就只有破产或者老板逃跑，供应商的货款就拿不回去，最终损失最大的还是供应商自己。
　　第二招把公司的供应商进行分类排队，挑出最重要的几家供应商，由老板把对方公司老板请过来采取点对点亲自谈判。谈判前先做好准备工作，把相关产品的市场价格了解清楚，如果供应商报价存在明显偏高，就请他说明原因，为什么？是品质高还是工艺先进，还是有其他优势？如果不是这些正常因素那就要考虑是否与我方采购人员有内幕交易。注意：点对点谈判事先不通知采购人员；并且向采购人员宣布，对其他供应商将随机采取该办法谈判，让采购员明白：公司是按照制度、模式、程序来管理的，大家要按照流程来做事情，不能搞人管人的人治办法来管理。
　　第三招要把公司的诚信问题当做公司利润的重要来源来经营。诚信问题是你的一项成本还是你的利润，就看你怎么经营它！你把它当做你的利润来源经营它就是利润，否则就是你的一项重要成本，有可能是你越来越重的成本负担。比如你对你的供应商经常开期票又延期不付，不但要被人民银行罚款，还会在供应商面前损失信誉，你的该项成本就会越来越大。
　　所以公司的老板要明白企业利润不是简单地按照《利润=营业额-成本》这个公式去算的，而是企业利润=营业额/成本，不是在做减法而是要做除法，尤其是在计算诚信成本的时候更是如此。成本不但包括场地、人工、材料、折旧摊销等有形耗费，还包括时间、返工损失、不良品损耗、公司诚信度等无形损失，如果一个产品的不良品率由2%下降到0.2%，你的材料成本能够减多少？采购成本又要减少多少，要能够准确算出来；供应商的按时交货率也是重要的成本因素。所以要养成按时付款的良好习惯，不能把拖欠供应商的货款当成你的资金来源。否则当你的拖欠伤害到你的诚信时就是你的成本增加之时，这个度一定要把握好。同时你的良好付款习惯也会让供应商明白，他们只要按时保质保量交货，付款是没有问题的，他们也就不会采取给采购人员回扣等办法来争取付款。

一是要选好人，招聘采购员时让他写一份采购制度，其中有没有能制约到自己的内容，如：货比三家、大宗物资要招标，重要物资要有职能部门或有关领导参加，结算手续要健全等。 二是制定比较严密的采购业务流程，如：采购计划——采购评审——确定渠道（领导牵头）——签订合同（能签合同的必须签合同）——采购——审核（能审核的必须审核）——验收——付款（可以到货验收后付款的必须这么做，而且领款人原则上应由供方办理，尽量杜绝采购人员接触货款） 三是定期不定期进行针对性的市场调查 四是通过考察和调查对表现好的人员进行奖励 总之，你要让你的下属知道他所干的一切工作完全在你的掌控之中。这样你的手下可能会少出问题甚至不出问题。