论述excel2010的基本概念

论述excel2010的基本概念

在定义名称时需要注意以下的命名规则，以免引起错误和冲突。
　　1、 名称中的第一个字符必须是字母、下划线 (_) 或反斜杠 (\)。名称中的其余字符可以是字母、数字、句点（.）和下划线(_)， 字母不区分大小写。
　　2、名称不能与单元格引用（例如 Z$100 或 R1C1）相同。不能将字母“C”、“c”、“R”或“r”用作已定义名称，因为当在“名称”或“定位”文本框中输入这些字母中的两个时，EXCEL会将它们作为当前选定的单元格选择行或列的简略表示法。
　　3、不允许使用空格。可以使用下划线 (_) 和句点 (.) 作为单词分隔符，例如 Sales_Tax 或 First.Quarter。
　　4、 一个名称最多可以包含255 个字符。

　　基本方法

　　EXCEL定义名称的方法有三种：一是使用编辑栏 左端的名称框；二是使用“定义名称”对话框；三是用行或列标志创建名称。
　　1.使用编辑栏 左端的名称框:
　　选择要命名的单元格、单元格区域或不相邻的选定内容 ,单击编辑栏 左端的名称框,键入引用您的选定内容时要使用的名称,按 Enter确认。

常用的函数有sum，left，text，vlookup，if等等，用这些函数就能组成基本的公式 详细如下： 1.利用sum函数写求和公式： 用法=sum(求和区域)，比如sum(a1:b2,d1:e2)，就是求a1:b2和d1:e2两个区域内所有数值的和； 2.利用left函数写从左边取指定长度字符串的公式： 用法=left(字符串或所在单元格，长度），比如left(a1,1)，就是从a1的左边取一位文本，例如a1中是“abc”，则此公式结果为a 3.利用text函数写更改文本格式的公式： 用法=text(字符串或单元格，文本格式)，比如text(a1,"000")，就是让a1内的内容变成”000“这种格式，如a1中为1，则变为001 4.利用vlookup写查找并返回指定值的公式： 用法=vlookup（查找值，查找区域，返回查找区域列数，匹配方式），比如vlookup（a1,c:d，2,0），就是从c列中查找与a1万全相同的数值，并返回对应的d列的值 5.利用if函数写条件公式： 用法=if(条件，条件成立返回值，条件不成立返回值），列入if(a1>b1,1,0)，就是如果a1的值大于b1的值，则结果为1，否则结果为0