监理资料范本是怎么样的

监理资料范本是怎么样的

济宁市广   播电视中心一期工程工作总结
　　济宁市广播电视中心一期工程，位于济宁市常青路9号，建筑面积3000㎡，砖混结构二层。本工程1995年竣工，现就一期改造工程竣工作书面报告。
　　一、外装：沈阳沈飞铝业工程有限公司，承包一期外墙装饰工程。于2003年5月15日开工，2003年10月30日竣工。本工程实际装饰面积为：2872.90㎡。承包方式为：包工、包料总价承包。合同价款：2645652.55元。
　　工程内容包括：玻璃幕墙、铝板幕墙、石材干挂、铝合金隐窗、雨蓬安装、玻璃门等。
　　监理工作：本工程在施工过程中，专业监理工程师根据施工进度结合实际现场情况，进行巡视检查，对重点工序严把质量关，发现质量问题及时按设计要求进行完善。根据施工单位申请，由业主和总监理工程组织，施工方项目负责人技术人员、各专业监理工程师参加，于2003年10月28日对一期外装饰分部进行验收工作。主控项目全部合格，一般项目满足规范要求，观感质量好，平整度符合要求，合格率为95%，工程质量等级合格。
　　二、屋面防水工程：由济宁市中区城区安装公司承包。于2003年9月28日开工，2003年10月15日竣工。工程承包方式按43元/㎡，暂定施工面积为：2000㎡。造价预计：86000.00元。工程竣工实际结算为43元/㎡×实际发生面积2055.49㎡，实际工程款为88386.07元。
　　监理工作：本工程在施工过程中，专业监理工程师多次现场巡视检查，质量问题及时提出、抓紧整改，合格后签发现场验收意见。2003年10月15日根据施工单位申请，由业主和总监理工程组织，施工方项目负责人技术人员、各专业监理工程师参加验收。卷材防水屋面搭接缝粘结牢固、密封严密、无皱折、无翘边、鼓泡现象收口与基础粘结牢固等。符合规范要求该工程质量等级合格。
　　三、内装饰工程部分。按三个标段进行投标施工，其中一标段由山东省装饰集团总公司承包，二标段由北京优高雅装饰工程有限公司承包，600㎡演播室由广东华晨形视设备有限公司承包。
　　1、山东省装饰集团总公司承包标段合同价款为349950元，一次性包死。
　　工程于2004年3月25日开工，2004年9月10日竣工。工程按施工单位设计图、业主认可得施工图进行施工，其工程内容包括：一层大厅、一、二层走廊地墙面砖装饰、灯具安装。走廊及房间外门制作安装。施工中按装饰工程及电气安装工程施工及验收标准进行检查验收。初步验收发现大厅地面石材材质及施工质量存在缺陷。石材色差较大，铺放石材平整度误差大，不符合质量验收规范。专业监理工程师经与总监理工程师汇报，经业主同意后，由施工单位将大厅地面石材更换，重新施工。工程于2004年9月10日竣工，经业主、监理竣工验收合格。
　　2、北京优高雅装饰工程有限公司承包二标段工程，合同价款为398966.75元，包工包料一次性包死。
　　工程于2004年2月26日开工，2004年8月28日竣工。工程内容包括：贵宾接待室、一、二层房间内、道具库房、化装室、男女卫生间的装修工作及卫生间洁具给排水安装等。施工中按装饰工程，电气安装工程施工及验收标准、给排水工程验收规范进行验收。初步验收时发现男卫生间小便池给排水管有漏水现象，造成西化装室内墙受潮、墙皮脱落。原因找到后由专业监理工程师通知施工单位抓紧处理完善。于2004年8月28日由业主、监理组织验收合格。
　　3、广东华晨形视设备有限公司承包600㎡演播室装修改造工程。承包方式为：除地板材料、座椅外，一次性包死。合同价款520000元。
　　工程于2004年6月28日开工，2004年8月25日竣工。工程内容包括：舞台、固定看台、楼梯扶手、屏风、隔声门、墙面喷图、PVC塑胶地板、视、音频弱电布线、静电地板等，根据施工单位施工方案图经业主认可后进行施工。
　　施工过程中各专业监理工程师，在总监理工程师得安排下，各负其责每天现场巡视，重要部位作到旁站监理。600㎡演播室施工过程中，经检查发现原方案对座椅得牢固性存在着一定缺陷、监理部门经与业主、施工部门研究协商，进行加固处理。整改完善后、经专业监理工程师检查合格后才进行写下道工序得施工。本工程于2004年8月25日竣工，经业主、监理有关人员检查验收合格。
　　广电一期工程设备安装队伍共有四家施工单位承担。
　　一、中建六局安装公司：承包一期电气改造工程，承包方式为包工包料，固定价格一次包死，工程价款为：325312.85元。
　　工程于2004年3月4日开工，2004年9月10日竣工。工程内容包括：在原一期电气专业施工图纸总的原则不变，按业主需要对动力、照明、工艺配电系统进行改造。原有动力、照明、工艺箱老化、陈旧需拆除，更换新型控制箱，按三项五线制配管线。主电源由二期配电室引入并控制。
　　施工中监理按“建筑电气工程施工质量验收规范”巡视检查。工程于2004年9月10日竣工，经业主有关部门人员会同监理人员共同检查验收合格。
　　二、山东华森智能化科技有限公司：承包一期消防改造工程。承包方式：包工包料、一次性包死。合同价款378000元（含自动消防系统检测费）。
　　工程于2003年11月27日开工，2004年12月3日竣工。工程主要内容包括：集中联动报警系统、自动喷淋系统、雨淋系统、消火栓系统、消防广播系统、消防**系统、水泵及控制柜等。2004年10月14日由山东省消防检测中心来广电一期现场对系统控制部分检测验收，结果合格。2004年10月25日由济宁市公安消防分局来现场验收，对功能部分提出8项不符合规范要求意见。通过整改雨2004年11月26日二次来现场复验合格。签发验收意见书，结论合格。
　　施工中监理人员严格按照火灾自动报警验收规范、自动喷淋灭火验收规范、给排水施工验收规范现场巡视检查发现问题及时指出整改完善后再进行下部工序。2004年12月3日由业主、监理组织市消防分局及施工单位参加验收合格。
　　三、中建八局一公司。承包广电一期中央空调设备及系统安装调试工作。承包方式为：包工、包料、包设备、一次性包死。合同价款69万元（其中设备价款为39万元）。
　　工程于2003年11月11日开工，2004年10月9月22日竣工。工程主要内容包括：通风与空调机组安装、管道安装、风管制作与安装、系统调试等工程。本工程施工依据在一期空调施工图的基础上进行、按业主需要改造完善。
　　施工过程中监理人员按照“采暖通风空调工程施工质量验收规范”进行检查监理工作。于2004年9月14日业主、监理组织初步验收。不足部分经完善后于2004年9月22日工程竣工。验收合格。
　　四、北京北黄自动化设备安装公司。承包范围：智能化建筑系统工程。合同价款为：110294元。
　　工程于2003年12月25日开工、2004年8月10日竣工。工程内容：综合布线、门禁系统、有线电视系统及图纸设计等。
　　依据北黄设计、业主同意的施工图，监理人员在施工过程中按专业有关标准规范进行施工检查，对不同系统、不同电压等级的线缆各自分开穿管、门禁系统通过网络通讯器分别对两处控制器进行调试验收，均符合设计规范要求，达到使用功能，验收合格。

每个地方的监理资料表格不尽相同，最好是按照当地档案局的归档目录进行编制，或在工程所在地档案局网站相关资料表格。

工程监理资料编制内容及说明序   号   组   卷   内   容   编   制   说   明   盒装号第一部分   工程监理管理手册（修订版）   第一盒属统计式资料，按公司制定的范本表格如实按时填写   第二部分   工程综合资料   2.1   工程法定程序资料   1、施工许可证；2、质量安全监督登记表；3、施工合同；（找甲方或施工单位复印）   4、监理合同。   第二盒2.2   项目监理机构   1、监理企业资质证书复印件；2、总监任命通知书；3、项目监理机构设置通知书；4、项目监理机构印章使用授权书；5、项目监理机构图；6、项目安全监理组织架构图；   7、项目监理机构监理人员调整通知书；8、质量监理工作流程图；9、安全监理工作流程图；10、项目监理人员资格证复印件；11、材料试验见证卡；12、监理业务承揽记录表及业务登记信息变更对照表。（相关表格见附表）   2.3   施工单位及人员资格审查   1、施工单位（总包）资质及人员执业资格审查登记表；2、分包单位资质报审表（《监理规范》表A3）；3、分包单位资质及人员执业资格审查登记表；4、特种作业人员执业资格审查登记表；   5、施工单位（含分包）资质证书、安全生产许可证复印件；6、施工管理人员（含分包）及特种作业人员执业资格证书复印件   。（相关表格见附表）   2.4   开工报告   《监理规范》表A1《   开工申请表》和GD2201002表《单位工程开工申请报告》。   2.5   项目监理部工作制度   公司有范本   2.6   监理规划、安全监理规划、土建及安全各专项监理实施细则   1、封面按省统表（见附表），内容参照公司范本；2、对危险性较大的分部分项工程和垂直运输设备编制监理实施细则。   第三盒2.7施工组织设计、安全文明施工组织设计、土建及安全各专项施工方案审查   1、公司三级审核表（见附表）；2、报审表(表A2)；3、组织设计及方案复印件。   第四盒2.8   投资控制资料   工程款支付证书（《监理规范》表A5）、工程索赔资料(监理规范表A8、B6)。   第五盒2.9   进度控制资料   工程延期及审批（使用《监理规范》表A7、B4、B5）   2.10   工地会议记录   包括第一次工地会议、工地例会、专题会议(见附表)，按时间顺序编号、整理。   2.11   监理交底书   对重要的分部分项工程事前进行书面交底，公司有范本   2.12   工作联系单   按省统表的格式填写（见附表）   2.13   监理工程师备忘录   见附表   2.14   公司检查记录   1、总监巡视检查记录；2、公司“飞行”检查记录；3、公司季度初检会议纪要；4、公司季度检查记录。要求按时间顺序编号、整理   2.15   监理月报   封面按省统表的格式（见附表）填报，每月1份（包括停工阶段），总监签名盖章，建设单位有反馈意见   2.16   主管部门下达的整改单、回复单、停工令、复工令   主管部门下单后，监理人员要跟着及时下单督促整改落实，在规定的时间内予以回复。   2.17   工程竣工验收资料   1、按省统表编制《工程质量评估报告》；2、监理工作总结；3、要收集盖好章的《工程竣工验收报告》、《竣工验收备案表》交公司存档。（封面按省统表，见相关附表）   第三部分   质量监理资料   3.1   质量旁站方案及记录   1、质量旁站方案；2、质量旁站记录按省统表的格式填写（见附表），打桩旁站记录按公司表格填写（见附表），以上记录按单位工程、时间顺序或楼层部位收集整理。   第六盒3.2   人力、材料、主要设备检查记录   1、施工单位人力情况月审表；2、材料检查记录（见工程监理管理手册）；3、主要设备检查记录。（表格见附表）   第七盒3.3   质量监理报告   1、定期质量监理报告和进度报告（周报）；2、工程质量监理报告。

监理项目资料档案管理    目            录    1.   总则    2.   引用标准    3.   档案管理职责    4.   项目档案的编制    5.   项目档案的验收    6. 项目档案的报送    7. 项目档案的保存    8.         建设工程监理归档文件保存期限    9.      公司文件    10.         建设工程竣工验收备案    11.         监理交底    12．      项目监理部办公管理细则      1.总则    监理项目资料档案管理作业指导书规定了建设监理资料的档案管理职责和档案编制、验收和报送的程序和方法；    监理项目资料档案管理作业指导书适用于广东建科监理有限公司下属各监理项目部对监理资料档案的收集、编制、验收、报送和保存管理工作；    监理项目资料档案的范围系指在工程项目建设监理工作过程中形成的具有保存价值的工程管理；工程检查和工程总结资料、工程声像资料以及电子文件。上述内容以下简称为档案。    本作业指导书由公司工程部负责编制、发布并解释。经公司总工程师批准后正式实施。       2.引用标准    《*******档案法》（1996年修正）；；    《城市建设档案管理规定》（建设部令61号、90号）；    《城市建设档案管理暂行办法》（1995年）；    《建设工程文件归档整理规范》GB／T50328-2001    《建设工程监理规范》GB50319-2000    公司现行有效的质量管理体系文件。       3.档案管理职责    档案管理工作按照“统一领导、分级管理”的原则进行网络化管理；    工程管理部负责并对监理项目部按照本作业指导书的各项规定实施监理项目资料档案归档工作进行业务上的指导工作；对大型项目档案的完整性、合格性与准确性进行验收检查；并负责对档案室的建设和管理工作；    各监理项目部应配置和建立档案资料所需的设备和材料、配备经过培训掌握档案编制要求的档案管理人员；指导和协助监理项目部进行建档工作；并对中小型项目档案的完整性、合格性与准确性进行验收检查，确保项目资料档案及时归档；    监理项目资料档案实行总监理工程师负责制；    在工程开始时，总监应指定专人负责对监理项目资料的保管和汇总工作；    在监理工作实施过程中，各专业监理工程师应各自负责收集、整理与本专业有关的资料，项目部应按《监理信息管理作业指导书》的要求，及时对相关资料进行处理、编码和存档；    在工程项目完成后，在通过竣工验收后一个月内，由总监负责检查资料的完整性，并按本作业指导书的要求整理装订成册，报送工程管理部验收核准。       4.项目档案的编制    4.1档案编制内容    4.1.1         监理项目的资料档案的编制内容及分卷要求应按“附件一”执行。    4.1.2         小型监理项目的资料档案也可按如下内容及分卷要求进行编制：         第一卷    招投标文件，中标通知书、建设工程施工监理登记证（备案表）    工程建设监理委托合同    总监理工程师任命书、总监代表授权书    监理大纲    监理规划    监理细则                           第二卷    《建设工程监理规范》规定的A类表资料★                           第三卷    《建设工程监理规范》规定的B类表资料★                           第四卷    《建设工程监理规范》规定的C类表资料★                           第五卷    监理月报                           第六卷    监理日记、总监视记录、旁站记录    第七卷    监理实测实量、旁站、见证、平行检测和测量复核资料    第八卷    会议纪要及工程建设各方往来函件收发文登记表      希望对您有用！

工程监理资料编制内容及说明 序   号 组   卷   内   容 编               制               说               明 盒装号 第一部分   工程监理管理手册（修订版） 第一盒 属统计式资料，按公司制定的范本表格如实按时填写 第二部分      工程综合资料 2.1 工程法定程序资料 1、施工许可证；2、质量安全监督登记表；3、施工合同；（找甲方或施工单位复印）      4、监理合同。 第二盒 2.2 项目监理机构 1、监理企业资质证书复印件；2、总监任命通知书；3、项目监理机构设置通知书；4、项目监理机构印章使用授权书；5、项目监理机构图；6、项目安全监理组织架构图；   7、项目监理机构监理人员调整通知书；8、质量监理工作流程图；9、安全监理工作流程图；10、项目监理人员资格证复印件；11、材料试验见证卡；12、监理业务承揽记录表及业务登记信息变更对照表。（相关表格见附表） 2.3 施工单位及人员资格审查 1、施工单位（总包）资质及人员执业资格审查登记表；2、分包单位资质报审表（《监理规范》表A3）；3、分包单位资质及人员执业资格审查登记表；4、特种作业人员执业资格审查登记表；   5、施工单位（含分包）资质证书、安全生产许可证复印件；6、施工管理人员（含分包）及特种作业人员执业资格证书复印件   。（相关表格见附表） 2.4 开工报告 《监理规范》表A1《   开工申请表》和GD2201002表《单位工程开工申请报告》。 2.5 项目监理部工作制度 公司有范本 2.6 监理规划、安全监理规划、土建及安全各专项监理实施细则 1、封面按省统表（见附表），内容参照公司范本；2、对危险性较大的分部分项工程和垂直运输设备编制监理实施细则。    第三盒 2.7 施工组织设计、安全文明施工组织设计、土建及安全各专项施工方案审查 1、公司三级审核表（见附表）；2、报审表(表A2)；3、组织设计及方案复印件。    第四盒 2.8 投资控制资料 工程款支付证书（《监理规范》表A5）、工程索赔资料(监理规范表A8、B6)。 第五盒 2.9 进度控制资料 工程延期及审批（使用《监理规范》表A7、B4、B5） 2.10 工地会议记录 包括第一次工地会议、工地例会、专题会议(见附表)，按时间顺序编号、整理。 2.11 监理交底书 对重要的分部分项工程事前进行书面交底，公司有范本 2.12 工作联系单 按省统表的格式填写（见附表）                   2.13 监理工程师备忘录 见附表 2.14 公司检查记录 1、总监巡视检查记录；2、公司“飞行”检查记录；3、公司季度初检会议纪要；4、公司季度检查记录。要求按时间顺序编号、整理 2.15 监理月报 封面按省统表的格式（见附表）填报，每月1份（包括停工阶段），总监签名盖章，建设单位有反馈意见 2.16 主管部门下达的整改单、回复单、停工令、复工令 主管部门下单后，监理人员要跟着及时下单督促整改落实，在规定的时间内予以回复。 2.17 工程竣工验收资料 1、按省统表编制《工程质量评估报告》；2、监理工作总结；3、要收集盖好章的《工程竣工验收报告》、《竣工验收备案表》交公司存档。（封面按省统表，见相关附表） 第三部分         质量监理资料 3.1 质量旁站方案及记录 1、质量旁站方案；2、质量旁站记录按省统表的格式填写（见附表），打桩旁站记录按公司表格填写（见附表），以上记录按单位工程、时间顺序或楼层部位收集整理。 第六盒 3.2 人力、材料、主要设备检查记录 1、施工单位人力情况月审表；2、材料检查记录（见工程监理管理手册）；3、主要设备检查记录。（表格见附表） 第七盒 3.3 质量监理报告 1、定期质量监理报告和进度报告（周报）；2、工程质量监理报告（月报）；3、   即时监理报告；4、送建设单位的质量问题报告书。（相关表格见附表） 3.4 施工图设计文件审查意见书、设计交底及图纸会审 1、具备《审查意见书》和图纸会审资料；                                                                                                                                                                                                   2、图纸会审需由总监签名盖注册章及公司公章。 3.5 测量核验资料 坐标定位、工程基线复核、沉降观测、垂直度观测记录复印件，按单位工程、楼层顺序整理。 3.6 构配件报审资料 1、必须具备《监理规范》表A9（材料/构件报审表），其后附试验报告复印件，按时间顺序分门别类整理好； 2、其他材料包括：砂、石、砖、防水材料、砂浆外加剂等； 3、不合格材料处理意见。对不合格材料要发出监理工程师通知单，不合格材料要有退场证明和不合格材料的检验报告复印件等。 第八盒 3.7 钢材报审资料 3.8 水泥报审资料 3.9 节能材料报审资料 3.10 门窗及幕墙报审资料 3.11 其他材料报审资料 3.12 商品砼报审表 3.13 工序试验资料 基础试验报告复印件、钢结构检验资料等；砼试块、砂浆试块、钢材焊接试验资料只须登记在管理手册内，不须报告复印件。 第九盒 3.14 隐蔽工程验收资料 隐蔽工程验收记录，按单位工程、楼层顺序整理。 第十盒 3.15 分部工程质量验收资料 包括桩基子分部、基础分部、主体分部、钢结构子分部、装饰装修分部、建筑屋面分部、   建筑节能分部、等验收表复印件. 3.16 工程变更资料 具备《监理规范》表C2（工程变更单），《设计变更洽商记录》，变更图纸。 3.17 质量缺陷及事故处理资料 包括质量缺陷及事故情况报告、原因分析会议记录、处理方案及跟踪处理情况及验收资料。 3.18 监理工程师通知单及回复单 1、监理工程师通知单；3、监理工程师通知回复单。（见附表） 3.19 工程暂停令、复工令 1、工程暂停令；2、施工单位复工申请。（见附表） 3.20 质量通病防治台账 按公司要求对建筑内外墙、门窗、卫生间和厨房、屋面工程的质量通病进行检查并记录，各方签字。（见附表） 第十一盒 第四部分      安全监理资料 4.1 垂直运输设备审查资料 1、每台垂直运输设备所需资料审查表（见附表）及表中所有资料；2、要求一机一档案。 第十二盒 4.2 安全防护用品、材料报审资料 1、报审表；2、安全网等检验报告复印件。 第十三盒 4.3 安全文明施工措施费用计划审核及实施检查记录 1、安全文明施工措施费用使用计划审查表；2、建筑工程安全防护、文明施工措施费用月审表。（见附表） 4.4 安全检查记录 1、每月不少于1次，按JGJ59-99标准进行定期检查评分；2、每月对工地进行1至2次专项检查，填写记录表   。 4.5 安全旁站记录 1、对高大模板、高支模、方案经专家论证审查的脚手架、深基坑（打桩、锚杆、砼、预应力张拉）实施旁站监理，做好旁站记录。（见附表）；2、按单位工程分类放置；3、垂直运输设备旁站记录不放在此项。 4.6 各分部、分项工程安全验收表 1、四口临边防护、临时用电、基坑支护、卸料平台、脚手架、模板、活动板房、工地围墙、消防设施等分项工程验收表。2、垂直运输设备验收表放在垂直运输设备审查资料内。 第十四盒 4.7 安全整改通知单及回复单 发现安全隐患及时下达通知单，   监理人员要在回复单上如实签署意见   。（见附表） 4.8 工程暂停令、复工令 1、工程暂停令；2、施工单位复工申请。（见附表） 4.9 安全监理报告 1、安全监理周报；2、即时监理报告；3、送建设单位的安全隐患报告书。（见附表） 第五部分水电监理资料 第十五盒 水电监理人员按公司制定的内容进行编制 第六部分      监理日记 第十六盒 1、每日记载，包括停工期、员工请假期；2、记载必须详细，字迹工整；3、按附表的格式填写。

最好给一个邮箱过来，我发一个给你，以下给你作为参考。    监理项目资料档案管理    目            录    1.   总则    2.   引用标准    3.   档案管理职责    4.   项目档案的编制    5.   项目档案的验收    6. 项目档案的报送    7. 项目档案的保存    8.         建设工程监理归档文件保存期限    9.      公司文件    10.         建设工程竣工验收备案    11.         监理交底    12．      项目监理部办公管理细则      1. 总则    监理项目资料档案管理作业指导书规定了建设监理资料的档案管理职责和档案编制、验收和报送的程序和方法；    监理项目资料档案管理作业指导书适用于广东建科监理有限公司下属各监理项目部对监理资料档案的收集、编制、验收、报送和保存管理工作；    监理项目资料档案的范围系指在工程项目建设监理工作过程中形成的具有保存价值的工程管理；工程检查和工程总结资料、工程声像资料以及电子文件。上述内容以下简称为档案。    本作业指导书由公司工程部负责编制、发布并解释。经公司总工程师批准后正式实施。       2. 引用标准    《*******档案法》（1996年修正）；；    《城市建设档案管理规定》（建设部令61号、90号）；    《城市建设档案管理暂行办法》（1995年）；    《建设工程文件归档整理规范》GB／T50328-2001    《建设工程监理规范》GB50319-2000    公司现行有效的质量管理体系文件。       3. 档案管理职责    档案管理工作按照“统一领导、分级管理”的原则进行网络化管理；    工程管理部负责并对监理项目部按照本作业指导书的各项规定实施监理项目资料档案归档工作进行业务上的指导工作；对大型项目档案的完整性、合格性与准确性进行验收检查；并负责对档案室的建设和管理工作；    各监理项目部应配置和建立档案资料所需的设备和材料、配备经过培训掌握档案编制要求的档案管理人员；指导和协助监理项目部进行建档工作；并对中小型项目档案的完整性、合格性与准确性进行验收检查，确保项目资料档案及时归档；    监理项目资料档案实行总监理工程师负责制；    在工程开始时，总监应指定专人负责对监理项目资料的保管和汇总工作；    在监理工作实施过程中，各专业监理工程师应各自负责收集、整理与本专业有关的资料，项目部应按《监理信息管理作业指导书》的要求，及时对相关资料进行处理、编码和存档；    在工程项目完成后，在通过竣工验收后一个月内，由总监负责检查资料的完整性，并按本作业指导书的要求整理装订成册，报送工程管理部验收核准。       4. 项目档案的编制    4.1 档案编制内容    4.1.1         监理项目的资料档案的编制内容及分卷要求应按“附件一”执行。    4.1.2         小型监理项目的资料档案也可按如下内容及分卷要求进行编制：                           第一卷    招投标文件，中标通知书、建设工程施工监理登记证（备案表）    工程建设监理委托合同    总监理工程师任命书、总监代表授权书    监理大纲    监理规划    监理细则                           第二卷    《建设工程监理规范》规定的A类表资料★                           第三卷    《建设工程监理规范》规定的B类表资料★                           第四卷    《建设工程监理规范》规定的C类表资料★                           第五卷    监理月报                           第六卷    监理日记、总监视记录、旁站记录    第七卷    监理实测实量、旁站、见证、平行检测和测量复核资料    第八卷    会议纪要及工程建设各方往来函件收发文登记表                           第九卷    分部、分项工程质量评估报告    单位工程质量评估报告      GD3004    监理单位工程质量合格证明书      GD3014    工程竣工验收报告         GD3015    建设工程施工安全评价书      GD3016    监理工作总结报告    监理业务手册    竣工验收备案表      GD3017    其中：1．《建设工程监理规范》规定的A类表资料归档必须包括：工程开工、停工和复工报审；施工方案和施工组织设计报审；检验批质量验收记录表；材料报审表；施工进度报审、工程款支付审核和监理工程师通知及回复单等资料；    2．《建设工程监理规范》规定的B类表资料归档必须包括：监理工程师通知单、工程暂停令、质量事故报告及处理意见、工程款支付证书、工程最终延期审批表、费用最终审批表、合同争议、违约报告及处理意见。    3．《建设工程监理规范》规定的C类表资料归档必须包括：监理工作联系单、和合同变更材料。    4．会议纪要必须包括：图纸会审、设计交底、监理交底、第一次工地会议、工程例会和专题会议、收发文登记表等。    4.1.3         档案必须真实、准确地反映工程建设过程中监理工作的实际情况，并按监理工作程序进行分类、整理和编目，要求做到完整、准确和责任各方签证完备；    4.1.4         档案应字迹清楚、图样清晰、图表整洁和签字盖章手续完备；    4.1.5         档案应使用原件，并且应按监理部受控文件的要求经检验为合格的文件资料。如确需使用复印件的应加盖项目部章，并注明原件存放处。    4.2 档案编制规定    4.2.1 文件资料的排列与组卷    按先批复后请示，先报审后文件，先正文后附件，先文字材料后附图的要求组卷；    监理工作管理性文件资料按时间顺序组卷；    监理工作过程性文件资料按编号顺序组卷，复杂大型工程可按单位工程分别组卷；    监理工作总结性文件资料按时间顺序组卷。    4.2.2 文件资料的规格尺寸               文件资料的幅面规格尺寸为16开或4号图纸（297210mm），同一卷内要求同样规格；纸张应采用能够长期保存的韧力在、耐久性强的纸张。文件左边与上边靠齐，文件的左边应留有2.5厘米的装订距离。    4.2.3 文件资料的立卷及装订    文件资料立卷厚度不得超过40mm，立卷时要标明页号（正面标在右下角，背面标在左上角，案卷封面、卷内目录、卷内备考表和空白页不标页号）。每卷单独编号，页号从“1”开始；    文件资料必须用线装订（卷面的上边与左侧为齐整部位），装订时应去除金属物，并装入档案盒；    装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固、便于保管和利用。    4   .2.4 案卷、案卷号、编制说明以及索引目录的编写要求（所有内容的填写均使用黑色碳素墨水笔）    每个案卷必须按标准化、规范化的要求填写卷内目录、案卷封面、备考表及档案盒封面（见附表三、四、五）；    案卷号（档案号）由档案分类代码、归档年度、项目编码代号、归档类别代号和案卷顺序号组成，具体说明如下：    XX——XX——XX——XXX——XX    案卷顺序号    归档项目顺序代号    项目编码代号    归档年度       档案分类代码       案卷分类代码：第一位为L代表监理档案；X代表声像档案；D代表电子文件档案，第二位为1代表纵向档案。    归档年度：取归档年份的最后二位数字。    项目编码代号：第一位为L代表监理公司，第二位为监理公司分公司代码，第三位为第几项目监理部。    归档项目顺序代号：为至001开始的流水顺序号。    案卷顺序号：为至01开始的流水顺序号。    4.2.5 档案编制说明的内容               编制说明的内容包括监理工作档案的概况、案卷号和工程项目的简要说明，以及其他需要说明的内容。    4.2.6 索引目录卷的编制               档案需编制索引目录卷为零零卷，不列入总卷数内，索引目录卷由编制说明、案卷目录及各卷卷内目录组成。       4.3 声像档案的编制    重大工程及建筑面积大于3000平方米的建设工程的监理项目应按要求建立音像资料档案，并进行归档，音像资料档案可分为照片和录像二项，其归档内容如下：    反映工程项目原地物、地貌及建成后的建（构）筑物的照片和录像；    反映工程项目施工主要过程，关键工序质量的照片和录像；    反映监理工作开展、组织工作的照片和录像；    有关领导、上级部门来监理项目部或施工现场检查、指导工作所拍摄的照片、录像。    在归档时拍摄的照片、录像应分别表明拍摄时间、拍摄地点、简要说明、拍摄者，录像还应表明放像用时间，应将底片、盘带全部归档、统一编目。    音像资料必须图像清晰、声音清楚，并按专题内容和拍摄时间进行排序和归档。    4.4 电子文件档案的编制    4.4.1         监理项目部使用计算机或使用监理软件或各种辅助性管理软件开展监理文件编制和管理工作的，应将监理过程中产生的电子文件进行归档。归档时应按电子文件的性质确定具体分类、编目规则。    4.4.2         电子文件应刻录在不可擦的光盘上进行归档。    5. 项目档案的验收    监理项目资料档案编制完成后应及时报请相关人员进行项目档案验收工作。    中、小型监理项目的档案应由项目总监、项目部档案主管人员、项目部专业监理工程师进行档案验收工作；大型监理项目的档案应由项目总监、项目部档案主管人员、项目部专业监理工程师、公司档案室主管人员、工程管理部一起进行档案验收工作。    项目档案的验收工作应在项目通过竣工验收三个月内完成档案验收工作。    项目档案的验收工作采用表格打分法进行，满分100分，合格分为80％的得分率（见附表二），多人参加验收应分别打分，以平均分值计算，档案验收考核分值将计入公司对项目部和项目总监年度工作考核中。       项目档案的报送    监理费用在20万元以上的监理项目其经验收合格的项目档案应由各项目部档案管理人员在工程项目竣工后一个月内向公司档案室进行报送和移交，档案存放于公司档案室，同时按有关规定办理交接手续，由公司档案室签发“档案移交（接收）清单”（见附表六）。项目总监取得移交清单后交项目部和工程管理部备案。    监理费用在20万元以下的监理项目其经验收合格的项目档案应由各项目部档案管理人员及时（二周内）向公司工程管理部进行报送和移交，档案存放于公司档案室，同时按有关规定办理交接手续。由工程管理部签发“监理项目档案移交清单”（见附表七）。       项目档案的保存               项目档案为监理部内部资料，保管期限为长期（保存期限等于该工程的                                       使用寿命）。    公司建立档案室保存项目档案，由公司档案管理员负责档案室的日常管理工作。    公司档案室应按规定保持适宜的储藏环境，应避光、防虫、防蛀，室内温度控制在摄氏14－24度、室内湿度控制在40％－60％。    项目档案的借阅工作应按公司受控文件的管理要求进行。    项目档案的销毁应获得公司总工程师的书面同意。