如何使用 Lync Online Meeting

如何使用 Lync Online Meeting

安排联机会议
可以使用 Microsoft® Lync™ 联机会议加载项，在 Microsoft® Outlook® 消息和协作客户端中安排联机会议。在安装 Lync 时，将自动安装 Lync 联机会议加载项。
要在 Outlook 中创建联机会议请求，请执行以下操作：
在 Outlook“日历”中，在“开始”选项卡上的“新建”组中，单击“新建联机会议”（在 Microsoft Outlook 2010 中）或“联机会议” (Microsoft Outlook 2007)。

更改会议访问和演示者选项
默认联机会议选项最适合小型会议，或者与组织内的人员共享和协作会话。如果您要安排与组织外的人员进行联机会议，或者会议规模非常大，则使用“联机会议选项”对话框可帮助您确定以下信息：
谁在获准参加会议之前应该在大厅中等（这只适用于使用 VoIP 音频的会议。）
谁应该在会议期间具有演示者特权
要设置访问和演示者选项，请执行以下操作：
在会议请求中，“会议”选项卡上，“联机会议”组中，单击“会议选项”。

开始计划外会议
要使用“立即开会”命令开始计划外会议，请执行以下操作：
在 Lync 主窗口中，单击“显示菜单”箭头 ，然后单击“立即开会”。
在“加入会议音频”对话框中，执行下列操作之一：
要通过电话呼入会议，请单击“不要加入音频”，然后拨打电子邮件邀请中的拨入号码。
要使用 Lync Online 加入会议，请单击“使用 Lync (集成音频和视频)”。

要通过会议呼叫您，单击“通过以下方式呼叫我”，然后键入或选择您的电话号码（此功能不受支持）。
在组对话窗口中，单击“个人选项”按钮 ，单击“通过电子邮件邀请”，然后填写会议请求。

加入计划的联机会议
要加入计划的会议，请执行以下操作：
在 Outlook 日历中，打开要参加的会议。
在会议请求中，单击“加入联机会议”。
在“加入会议音频”对话框中，执行下列操作之一：
要通过电话呼入会议，请单击“不要加入音频”，然后拨打电子邮件邀请中的拨入号码。
要使用 Lync Online 加入会议，请单击“使用 Lync (集成音频和视频)”。
要通过会议呼叫您，单击“通过以下方式呼叫我”，然后键入或选择您的电话号码（此功能不受支持）。

加入计划外会议
可能会邀请您参加计划外会议、“现在开会”会议或已进行的会议。
在任务栏最右侧的通知区域显示的通知中，单击“加入”。

设置音频首选项
可以将 Lync Online 设置为每次按相同的方式连接到会议音频，或者提示您选择一个选项。
在 Lync 主窗口中，单击“选项”按钮 。
在“Lync - 选项”对话框中，单击“电话”，然后在加入电话会议下的 “从以下位置加入会议音频”框中， 执行下列操作之一：
要在会议期间使用集成计算机音频，请单击“Lync”。
要使用电话呼入会议，请选择“不要加入音频”。

（可选）在“加入电话会议”下，选中“在加入前提醒我确认或选择其他音频源”复选框。如果您的音频首选项经常更改，请选择此选项。

在可以在Outlook中创建Lync meeting （点击日历页面最上面的Lync meeting或者Skype meeting按钮）。
之后会自动加载Lync meeting的模板，你可以进行相应的设定， 设定完后填入收件人后发送。
收件人收到此邀请后，直接点击右键中的会议链接即可；收件人如果有装Lync客户端的话会自动打开Lync，如果没装会打开一个会议的网页安装一个插件就可以进入会议了。