财务部如何控制接待费用?

财务部如何控制接待费用?

财务部如何控制接待费用?
1.建议制定公司公关费用管理办法，下发文件到各部门;
2.下达个部门业务招待费用指标考核办法控制费用支出;
下列出文件样本，仅供参考:
《公关费用管理办法》
一条 为加强公司费用管理，明确反映公司公关、业务招待费用的实际使用情况，严格控制公司公关和业务招待费用的支出，特制定本办法。
第二条 公司的公关费用是指为开展公司业务需要合理开支的接待、招待、公关等方面所发生的费用;公关的费用主要有招待餐费、礼品费、安排的住宿费和其他招待等费用。
第三条 招待费用申请、报销的金额和审批程序按照公司报销制度的有关规定执行。
第四条 因公司业务需要发生公关、招待费用时，相关的业务招待人员应事先填写《公关费申请表》经公司相关责任权限人批准后到财务部领取招待资金。
第五条 业务公关费用一般由副总经理级别以上人员申请并组织实施;公费的申请、报销时凭经批准的公关、招待申请书和报告书办理资金领用和报销手续，业务招待费申请单需列明本次招待的事由、相关的招待人员、预计发生招待金额等事项。
第六条 公关、招待完毕后，负责招待人员须填写《公关、招待报告书》向批准本次招待业务的主管领导汇报此次招待的预期效果。
第七条 公司将相关人员发生的公关等费用与其浮动工资相挂钩进行考核，避免出现公关、招待的铺张浪费现象以及公关、招待事项发生后出现有始无终的情况，造成资源的浪费，对违反规定或审批手续不全的财务部有权不予报销。
第八条 本规定自颁布之日起执行，由财务部负责解释、修订