怎样能把excel文件变小

怎样能把excel文件变小

答：excel文件增大的原因很多，针对不同的原因用不同的方法：
1、插入了高像素的图表。解决方法。把图片保存为jpg格式再插入到EXCEL里。
2、使用了过多的格式。象颜色格式，条件格式等。解决方法是减少没必要的格式。
3、使用了过多的无用单元格。如，只有30行的数据占用了10000行的单元格。这种情况的解决方法是删除这些空行。
万能解决方法：新建一个工作表，把有用的数据复制到这个新工作表中，保存。

1、要能使excel文件变小，可以通过优化内容、尽量使用小图片或不使用图片、减少公式的使用、规范制图等。 2、excel文件越小，运行速度也越快。如excel 2003，一个工作表有256列、65536行、每个单元格最多可以输入32000个字符。按8位二进制位（8个二进制字符）为一个字节，则一个工作表的最大存储容量是：256×65536×32000÷8 个字节