办公用品和行政物资的管理制度

办公用品和行政物资的管理制度

办公用品管理办法

一、目的
为使公司办公用品使用、管理合理化，特制定本办法。
二、办公用品的范围
保证正常办公所用的低值易耗品和耗材。
三、办公用品的采购和保管
1、办公用品由采购科统一采购。
流程:办公室填写《计划采购单》-办公室主任审核签字-基地总经理签字-采购科采购-行政文员领取。
2、办公用品由办公室统一保管。
制定《办公用品最低库存表》，办公用品数量低于最低库存时，办公室根据各部门需求填写《计划采购单》申请购买。
3、各部门如需要单价超过1000元以上的物品，需填写采购申请，经办公室主任、基地总经理批准后，由采购部购买。
四、办公用品的领用和管理
1、建立办公用品领用登记表，每月月初盘点，做到出入有据，帐帐相符，帐物相符。
2、除低值易耗品外，正常损耗的办公用品要求以旧换新。如订书机、笔芯、计算器、电话等。
3、行政文员依据办公用品使用寿命酌情发放，杜绝浪费。
4、办公用品均须妥善保管，凡因保管、使用不当或故意损坏造成的损失，由保管、使用者酌情赔偿。
5、人员离职时，由行政文员将剩余及保管的办公用品收回。
五、本制度解释权归基地办公室。