今目标管理怎么用

今目标管理怎么用

不要轻视电子文件管理

在我们近期的回访过程中，用户很重视公司电子文件的管理问题。一位主管感慨的提起，由于公司没有建立统一的文件保存机制，各人管理各人的常用文档，常会重复做些类似的表格，浪费时间和人力，而且几乎每次使用的表格都不统一。更可怕的是上个星期，由于电脑硬盘损坏造成刚从各地收集上来的数据全部丢失无法恢复，而不得不挨个通知办事处重新收集重新整理。

在企业内部,企业的知识产权、专利、商业秘密仅占7%，而约37%的大量信息以各种各样的文本的形式在企业内部存在，剩余的41%则存在于员工头脑中。

如何保管好企业内部文件？如何让员工把头脑中的知识贡献出来，让更多的员工充分共享？今目标管理平台更发挥了它的优势：

只要上传，永不丢失
今目标把所有通过它的数据都保存在服务器上的，保存是永久的，用户可以随时取用；
文件管理器，信息可查
通过今目标传输过的文件都被保存在文件管理器中。传给了谁，他有没有正常，什么时间过都清清楚楚，一目了然；
不论何时何地,登陆可查
不论企业分多少部门，相隔多远，只要能上网登陆今目标平台，就可以在企业信息中心里看到最新更新的数据。不会因时间、空间影响信息的准确下达；
全文检索，方便快捷
企业内部所有信息都可以通过全文检索进行查找，哪怕只记得一个文件中的几个字都可以从海量数据中搜索到；
今目标允许用户在单个任务下增加各类附件，查看任务的时候，属于这个任务的所有资料都一起显示出来，相关人员只用登陆今目标就可以详细了解文件的归属情况。
管理好企业的文档，保存好员工头脑中的知识，才是增加企业竞争力的根本之道。


今目标小贴士



客户端搜索栏功能介绍

搜索栏主要功能在于对用户的快速查找和定位，在企业成员相对较多的组织结构中，实现通过登录名、手机号等信息对用户进行快速搜索。

举例说明：

客户姓名张三，登录名为zhangs@0101001，手机号码为13300000000。

我们可通过对张三，zhangs，13300000000其中任何一个条件进行搜索，并且支持模糊搜索，您只需输入包含在上述条件中任何单独信息（三，an, 33），与该信息相关的人员均可被搜索出来。

定位到组织结构

搜索到目标用户后，选定要看的员工，点击“定位到组织结构”按钮，则该用户自动被定位到已有组织结构中，显示区显示该用户所在的部门。

提示：如果用户的登陆名是按员工的姓名拼音定义的，实际就等于支持用户名拼音查找。

德鲁克日志连载