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什么是团队

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解决时间 2021-10-13 21:06
什么是团队
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团队是一个由少数成员组成的小组,小组成员具备相辅相成的技术或技能,有共同的目标,有共同的评估和做事的方法,他们共同承担最终的结果和责任。在团队定义中有以下几个要素:

1、少数成员;一般指2-25人,最好在8-12人之间。

2、相辅相成的技能;每一个队员应带来不同的技术或技能,他们或是功能部门的专家,或是技术性较强的员工等,有能力解决问题和做出决策,每个队员有与别人沟通的技能,他们能冒一些风险,可以提出有建设性建议和批评,能听取不同队员的意见。

3、有共同的目标、共同的评估,共同承担责任,整个团队有共同做事的方法,如共同的时间表,共同的一些活动等。以IPD为例,当有跨部门的团队(PDT)成立后,他们对最终的新产品开发共同承担责任,新产品的成功或失败就是整个团队的成功或失败。

二、 团队与一群人的区别

在简单组成的一群人中每个人本身是独立的,他们的目标各不相同,有着不同的活动。而一个团队的人是有共同目标的,他们互相依赖、互相支持,共同承担最后结果: 1、团队成员之间为了完成任务,相互支持,相互依赖。而一群人是独立的完成任务。 2、团队成员有共同的目标,有相同的衡量成功的标准。而一群人内部没有统一的衡量标准。 3、团队成员之间相互负责,共同承担最终的对产品或服务的责任。而一群人中没有最终的责任人。

三、 团队发展的四个阶段

一般一个团队的发展分成四个较大的阶段;

第一阶段(Forming):即团队的形成阶段。刚开始时,大家都很客气,互相介绍、认识,在工作中逐步建立彼此间的信任和依赖关系,取得了一致的目标。

第二阶段(Storming):即团队的磨合阶段。大家对事情意见不同,互不服气。不服从领导、不愿受团队的纪律约束的现象时有发生。

第三阶段(Norming):即团队的正常运作阶段。大家对自已在团队中担任的角色和共同解决问题的方法达成共识,整个团队达到自然平衡,差异缩小,队员之间互相体谅各自的困难。

第四阶段(Performing):即团队的高效运作阶段。队员之间互相关心,互相支持,能够有效圆满地解决问题、完成任务。团队内部达到高度统一,最终共同达到目标。

在不同的公司,团队的发展都会经历这四个阶段,经过这四个阶段后,团队的效率将逐步下降,因为同一群人工作太久,团队内部缺乏新意,没有新鲜血液补充进来。作为一个不断改善的团队,要不断进行批评与自我批评。一个项目做到一定阶段,可以做一个评估,看看哪些同事需要改善。提出自已的意见是你对其他队员的一个很好的礼物,但提出意见之前一定要考虑是否有建设性,是否有利于整个团队的提高。每一个成员必须认真倾听别人的意见,虚心接受批评,重要的是要学习别人的优点,在学习中不断完善和提升自已。因为每一个人都有优缺点,团队最好的搭配是互相取长补短,所有内部的意见要经过充分的讨论,最后达成团队的共识。在团队中接受批评有几种方法,比如要别人填表格,写出对你的感受,你就可以知道别人是怎样评价你的:每一段时间用“队医”(每一个队员都可以是队医)诊断团队存在的问题,是队员之间协调不好,还是和领导层有冲突等,把它记录下来,然后大家讨论如何改善,从而提高团队的凝聚力。

四、团队成员的角色定义

团队成员互不相同,大家相辅相成,共同达成目标。做为一个团队,必须了解不同类型的团队成员,他们的优缺点是什么,必须明确他们的角色,发扬他们的长处,这样才能把团队集成起来,使团队高效运作。 一般一个团队成员有如下类型:

1、实现者(Implementor):这种类型的人比较保守,做事尽心尽责,喜欢按部就班的工作,同时对工作有一定的预见性。优点是具备一定的组织能力和实践经验,努力工作并自我约束能力强。但是缺乏灵活性,对未知的概念没有兴趣。

2、合作者(Coordinator):这种类型的人做事比较镇静、自信,自我约束能力强。能够从别人的优点出发,不带任何偏见地对待和接纳所有有潜力的人,做事的目标性很强。但是这种人的智力和创造力却很一般。

3、塑造者(Shaper):这种类型的人有很强的组织能力,对人友好,思维敏捷。他有一种向习惯势力、效率低下、安于现状和自欺欺人的现象挑战的动力。但是这种人易怒和急噪,容易引起挑衅。

4、高智商者(Plant):这种类型的人个人主义严重,办事虽然认真但有一定的叛逆心理。这种人具备天才的素质,有丰富的想象力,智商很高,知识广博。但这种人自负,不屑于做一般的工作,漠视团队的纪律。

5、协调者(Resource-Investigator):这种类型的人性格外向,待人热情,好奇心强,善于与人交流。他能够把大家集中起来去探求新鲜事物,能够对外界的变化做出及时的反应。但如果工作的魅力一旦削弱,他对工作也丧失兴趣。

6、监控执行者(Monitor-Evaluator):这种类型的人做事比较冷静和谨慎,不带有任何感情色彩。这种人有很强的判断力,做事脚踏实地,但缺乏灵感或激发别人的能力。

7、团队的建造者(TeamBuilder):这种类型的人有一定的社会地位,能够起导向作用,性格温和同时比较敏感。这种人对团队成员和出现的情况能够做出及时的响应,能够鼓舞整个团队的精神。但在关键时刻往往犹豫不决。

8、完美主义者(Complete-Finisher):这种类型的人做事有秩序,尽心尽责,并且渴望工作。这种人能够圆满完成任务,追求十全十美的工作。但由于这种心理,使他过于拘泥于小节,不愿让任何事情随随便便的通过。
五、 高性能团队所具备的条件

一个真正高性能的团队要具备以下几个条件:

1、共同的愿景。大家为了共同的目标团结协作,互相支持,并有相同的衡量标准,明确的职责,最终高标准高质量地完成任务。

2、队员之间有开放的交流。大家毫不隐瞒地提出自己的观点和看法,同时关注和倾听别人的建议,然后在团队内直面和公开处理这些不同的建议,并做出真诚的反馈。每一位成员要积极参与团队的活动,了解彼此之间工作的进展程度。

3、队员之间需要信任,互相尊重。每一个人要做到诚实可信,交流要对事不对人,大家对同属于这个团队感到自豪。

4、在不同的领域,不同队员可做团队领导。因为在某一方面,某一队员可能有其特有的专长。作为团队领导,对团队成员要提供指导和正确的导向。要认可和奖励个人或团队所取得的成就。在重要的决策点,要采用多数人的建议从而避免简单的错误。

5、要有高效的工作程序。要制订团队的政策、标准和流程,依据流程制订计划并跟踪实施进度,有效地利用所有的资源,使大家的工作轻松而有效。在每一个决策点要基于明确的目标和决策标准,努力使决策的风险降到最小。要鼓励大家充分发挥创造力,鼓励创新。

6、在团队内要求同存异。因为在团队里每个人有不同的背景,具有不同的技能和知识,甚至有的国际项目,文化背景都不同,所以要求同存异,要充分利用每一个人的力量。在选择新成员时,要考虑成员之间的互补性,是否对整个团队的进步有帮助等。另外要把不同的意见拿出来大家一起讨论,不要浪费创造性的意见,要有新的意见产生,不要因为追求想法一致而失去创造力,否则团队的价值就没有了。

7、团队成员做事有共同的方法和工作流程。但不能拘泥于这些方法和流程,要能够对外界环境的变化做出快速而灵活的反应。通过深入思考和重新组织,使团队发生适意的变化,从而不断产生新意。
全部回答
  团队是由员工和管理层组成的一个共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。 详情请查看引用
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