【CFO论坛】总会计师如何提高财会人员和财务部门的地位

【CFO论坛】总会计师如何提高财会人员和财务部门的地位

一、要找准工作的着力点信息化是总会计师改变现有财务人员地位的一个行之有效的支点和手段。企业领导通常比较关心信息的及时性和准确性，要用信息来分析问题，而财务管理是企业经营管理的核心，财务信息是企业的核心信息，总会计师必须利用这个机会当仁不让地把企业的信息工作做好。在寻找工作着力点时要结合企业具体情况从以下两方面来加以判断：一是增强控制力，二是增强执行力。增加控制力并不等同于从下属企业抓权，在抓权的同时更要增强执行力。因为执行力不单是下属企业的问题，同时也是集团总部或者部门领导的问题。比如说，定了规章制度让大家来执行，真到出了成绩、按制度应给予奖励的时候，一看需要动用的资金太多，就算了或者少奖励一些，这个问题就说明集团、部门的领导执行力也是相当差的，有了制度也不执行。
二、要学会花钱平常财务人员都是控制花钱，时间久了，自觉不自觉地形成了一种职业病，不会花钱，不善于花钱，不敢花钱。但笔者认为，总会计师一定要学会花钱。这可以从两个方面来理解：第一，要敢于花钱，该花钱的地方不要吝啬。财务会计是企业的一个子系统，实施信息化以及改善办公条件等需要花钱；财务人员素质需要提高，后续教育和学历教育也需要花钱；企业要走出去，文化培训、人情地理的培训都需要花钱。敢于花钱是锻炼总会计师战略眼光和工作能力的一个方面。有的总会计师看见财务人员的后续培训需要花几万、十几万元就舍不得，其实企业提的职工培训费正是用来培训包括财务人员在内的所有员工的。而构建信息系统，通过财务信息系统把其他业务系统整合进ERP中，更要舍得花钱。第二，对花钱要有正确的认识。财务系统的人员也是职工，财务部也是企业的一个部门，财务所做的工作是为企业在做工作，企业不会因为财务部门花钱而倒闭，也不会因为财务部门不花钱而暴富。总会计师应通过学会花钱壮大财务部门和财会队伍，为企业的经营管理做出更大贡献。
三、要善于检讨许多企业还存在总会计师工作不到位、财会人员队伍素质较弱的问题。在这种情况下，总会计师在主要领导面前就要敢于检讨、善于检讨。比如，在开经济活动分析会时，如果领导问这个地方为什么没分析清楚，你可以承认这些地方应该分析清楚，但是手段不行，需要一套信息系统，需要多少个什么学历的人来做这些工作等。通过这种及时、简要的检讨可以让领导知道这项工作做得不好不是大家不努力，是因为手段不行，是因为缺乏培训，是因为人员较少。主管领导理解了，人力资源部门就会逐步地把财务队伍建立起来，财务队伍建设好了，企业的财务管理工作也就好做了。
四、要将财务工作植根于日常业务中第一，要通过共同学习，增强业务部门对财务理论的认同感。比如在对财会人员进行新会计制度、新会计准则、税务新规定培训时，一定要让其他部门的业务人员参加。因为这些财务制度、税务规定是针对业务来的，业务部门的人员一起参加就能知道他所负责的业务在这个制度执行中的作用，知道他们的工作体现在哪个地方，在这个制度中是怎么表述的，从而加深业务部门对财务部门及财务人员的认同。第二，要通过共同工作，让其他的部门体会财务部门的核心作用和关键作用。这其中，总会计师要重点抓好三项工作：一是要自始至终把握全局。工资总额、销售收入、安全技措费等事关全局的工作一定要把握好，千万不能淡化。二是生产经营过程的要点要掌握，即财务人员必须要懂业务。这样才能合理安排资金。三是要学会安排工作压力点。比如安全技措费，一般情况下总会计师和财务部经理都认为这是安全部门的事，跟财务部门没关系，但其实只要是生产经营，只要花了钱，就跟财务部门和总会计师有关系。比如，按照预算要拿出一亿元来进行安全治理，那么这一亿元就不应简单地切给安全管理部门，而应要求其按照安全标准，对整个企业所有项目进行摸底，列出需要治理的安全隐患，这是第一步工作。第二步是在列出的项目当中，要求安全技措部门根据技措标准、隐患等级及有关安全制度进行分类，按照轻重缓急、额度大小进行排序、分类，然后财务部门审核并监督。在这两个过程当中，都以安全、业务部门为主，但财务部门一定要参与审查。第三步是财务部对按轻重缓急、额度大小所列出的这一亿元预算，要拿出方案明确这一亿元要给谁并用在哪些项目上。